arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Ekonomi- och personalhandläggare

  • Yrkesroll

    Ekonomiassistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    4 september

  • Sök jobbet senast

    24 september

Om jobbet

vid Planeringssekretariatet, Rektors kansli. Sista ansökningsdag: 2019-09-24.

Planeringssekretariatet är en del av universitetsförvaltningen och samverkar tillsammans med Ledningssekretariatet och Rättssekretariatet inom Rektors kansli för att i första hand ge stöd till universitetets ledning. Planeringssekretariatet arbetar främst med att upprätthålla och utveckla universitetets verksamhetsplaneringsprocess, upprätta styrdokument för planerings- och budgetfrågor, bistå områden, institutioner och avdelningar i planerings- och budgetfrågor samt bistår universitetets ledning med assistentstöd. Sekretariatet har totalt 10 medarbetare och Rektors kansli totalt har ca 30 medarbetare.

Vi söker nu en handläggare för att stödja vårt interna ekonomi- och personaladministrativa arbete men även för stöd till universitetsövergripande ekonomiadministration.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna omfattar budgetering, registrering, prognostisering och uppföljning, fakturahantering, hantering av anläggningstillgångar och lokaldebiteringar för Rektors kansli. Inom personaladministrationen ingår att vara stöd vid rekrytering, lönekontroller, löpande personaladministration och behörighetskontroller. I den universitetsövergripande ekonomiadministrationen ingår att medverka i beredningen av universitetets fördelningsbeslut, upprätta underlag för debitering av universitetsgemensamma kostnader, upprätta bokföringsunderlag för fördelning av medel avsatta i fördelningsbeslut samt följa och handlägga beslut om strategiska satsningar. Du arbetar nära planeringschefen och controllers inom sekretariatet. Rollen innebär daglig kontakt med många medarbetare och samarbete med universitetets Personalavdelning och Ekonomiavdelning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har stor arbetslivserfarenhet av liknande arbete och gärna högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande. Du måste ha goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel, och i ekonomisystem, exempelvis Raindance eller Agresso. Du ska även ha goda kunskaper i redovisning. Kunskaper om universitetets administrativa system Mercur, Primula och ReachMee är meriterande liksom likartat arbete inom högskolesektorn eller offentlig förvaltning.

Arbetsuppgifterna förutsätter att du arbetar noggrant, strukturerat och självständigt, tar egna initiativ, håller tidsgränser samt är flexibel och utåtriktad. God förmåga att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra, liksom skicklighet i att uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, är viktiga egenskaper. För att trivas hos oss tror vi att du vill bidra till verksamhetsutveckling och att du är en person som uppskattar att samarbeta och ha många kontaktytor. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde senast i början av december 2019.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av planeringschef Åsa Borin, tfn 08-16 29 06, asa.borin@su.se.

Fackliga företrädare

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.