arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Ekonomi - och personaladministratör till Administrativenhet 1 i Göteborg

  • Ort

    Göteborg

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    7 december

  • Sök jobbet senast

    17 december

Om jobbet

Vi söker ekonomi- och personaladministratör till administrativ enhet 1 i Göteborg.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Administrativ enhet 1 är en ny enhet i region Väst från 2017. Vi ger stöd i personal- och ekonomiadministration till regionens övriga enheter.  Hos oss får du arbeta med att ge service med kärnverksamheten i fokus där våra tjänster för verksamheten framåt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som ekonomi- och personaladministratör ingår du i ett team som stöttar övrig verksamhet med administrativa uppgifter. Vi arbetar uppdragsbaserat utifrån våra kunder och de deadlines som finns inför bland annat lönekörningar, bidragsutbetalningar och fakturor. Vi erbjuder ett varierat arbete för dig som trivs med att arbeta med administration.

Personaladministrationen innebär bland annat uppföljning av aktivitetsrapportering, ansvar för underlag som påverkar medarbetarens anställning och lön, hantera personalakter och kontrollera lönelistor. Ekonomiadministrationen innebär ekonomisk uppföljning och kontroll av utfall, delta i bokslutsarbete med underlag och kontroller, löpande redovisning, upprätta bokföringsorder, bevaka och hantera leverantörsfakturor samt inköp.

Enheten arbetar även med behörighetsbeställningar, resebokningar och bidrag till asylsökande.

I arbetet ingår att tillsammans med dina kollegor delta i förbättringsarbetet och aktivt utvärdera samt utveckla arbetsmetoder och processer i syfte att öka kundvärdet.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare på den egna och andra enheter. I övrigt utför du arbetsuppgifter i enlighet med närmsta chefs instruktioner.

Personliga kompetenser

Vi ser att du har lätt för att anpassa dig till föränderliga omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du tar ansvar för dina uppgifter och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt driver dina processer framåt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger värde i att leva upp till dessa. Du trivs att arbeta i team och har ett bra helhetsperspektiv. Vidare ser vi att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har en vilja att alltid leverera lösningar. 

 Krav

- Avslutad gymnasieutbildning med inriktning ekonomi alternativ KY-utbildning inom personal- och eller ekonomiadministration
- Erfarenhet av ekonomi- och/eller personaladministration
- Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet

Meriter


- Erfarenhet av arbete som stöd gentemot ledning/ledningsgrupp
- Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
- Erfarenhet av arbete i Raindance, Palasso och Agresso

Upplysningar

Anställningsform: Vikariat till och med 30 september 2019.
Arbetstider: Kontorstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Göteborg
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer 
Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta clara.berggren.quintana@studentconsulting.com

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten kontakta Enhetschef Emma Harrysson emma.harrysson@migrationsverket.se

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 17 december 2018. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

OBS! När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.