arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

E-handelsadministratör till Försäkringskassan

  • Yrkesroll

    Inköpstekniker

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    13 januari

  • Sök jobbet senast

    26 januari

Om jobbet

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Ansvar och arbetsuppgifter


I din roll som e-handelsadministratör inom Försäkringskassan ansvarar du för att stötta Upphandlingschefen och övriga organisationen i frågor relaterade till vårt e-handelsarbete. Du arbetar tätt tillsammans med både Upphandlingschefen, e-handelsansvarig, inköpscontroller och systemansvarig inom Upphandlingsenheten samt med VS Ekonomi med att optimera våra e-handelsflöden.

Arbetsuppgifterna består främst av:

  • Systemstöd och support till verksamheten genom att bistå granskare vid hantering av fakturor och beställare vid matchning av fakturor mot order. Försäkringskassan använder e-handelssystemet Visma Proceedo.
  • Driva proaktivt förbättringsarbete där potentialer har identifierats genom att ge specialiststöd till beställare/granskare/attestant gällande ordermatchning och på så sätt minimera antalet avvikelser mellan faktura och order.
  • Hålla e-handelssystemet uppdaterat med aktuell information för att underlätta för användare kring beställning.
  • Informera/utbilda användare inom verksamheten om systemet
  • Operativt arbete med hantering av avvikelser på större avtal med många beställare under en övergångsperiod eller vid komplexa avtal.
  • Uppföljning och analys av fakturor som avviker mot order.
  • Uppföljning, analys av fakturor för att identifiera och prioritera periodiska fakturor som är lämpliga att lägga upp som abonnemang i e-handelstjänsten för att möjliggöra automatisk matchning av fakturan mot abonnemang samt administrera dessa.
  • Bistå avtalsansvarig/kostnadsställeansvarig i arbetet med att sätta upp regelverket för att kunna matcha periodiska fakturor mot abonnemang samt sätta upp abonnemanget i e-handelstjänsten.
Vi söker dig som
  • har slutbetyg från gymnasial utbildning med inriktning på ekonomi alternativt erfarenheter/kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
  • har tidigare erfarenhet av att arbeta med e-handelsfrågor (beställning- och/eller fakturaflöde)
  • har goda kunskaper i Excel
  • agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultat med hög kvalitet
  • kan förstå och analysera komplexa frågor
  • kommunicerar klart, tydligt och strukturerat
  • har ett metodiskt och systematiskt tillvägagångssätt
  • är serviceorienterad och har god samarbetsförmåga

Det är meriterande om du:

  • har arbetat med e-handelslösningen Visma Proceedo
  • har erfarenhet inom inköp- och upphandlingsområdet
  • har arbetat med upphandlingsverktyget Tendsign
  • har arbetat med ekonomisystemet Agresso.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt


En tjänst, vikariat, med planerad start 2 mars 2020 t.o.m. 1 januari 2021, men eventuell förlängning kan bli aktuell. Observera att det krävs att du kan starta arbetet under mars för att vara aktuell för tjänsten. Placering Umeå premieras med anledning av närhet till kollegor. Stockholm eller Östersund kan också vara aktuella placeringsorter. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning.

Kontakt


Rekryterande chef (för frågor om tjänsten): Catarina Wireklint 010- 111 90 36, HR-specialist (för frågor om rekryteringsprocessen): Karin Carlsson, 010-111 66 43. Kontaktpersoner i fackliga frågor är för Saco-S Cecilia Silverson, 010-115 26 18. Fackförbundet ST Eva Taavo, 010-112 63 76. Seko Anne Svensson, 010-113 83 07

Ansökan


Välkommen med din ansökan senast den 26 januari 2020.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Inköpstekniker

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat