arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Domstolshandläggare, en eller flera med tidsbegränsad anställning

  • Yrkesroll

    Juristassistent/Paralegal

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    4 september

  • Sök jobbet senast

    22 september

Om jobbet

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Guide för Sveriges Domstolar (läs mer på http://www.domstol.se/Om-Sveriges-Domstolar/Arbeta-i-Sveriges-Domstolar/ )

 

Förvaltningsrätten i Göteborg är en av Sveriges största domstolar med över 370 medarbetare. Vi strävar efter att ge medborgare och parter en rättvis prövning och vårt uppdrag är att lösa tvister mellan enskilda och myndigheter effektivt och med hög kvalitet. Förvaltningsrätten är också en av landets fyra migrationsdomstolar.

Domstolen har sex dömande avdelningar. Var och en av dessa har en huvudinriktning mot något av de stora rättsområdena – migrationsrätt, skatterätt eller socialförsäkringsrätt. På varje dömande avdelning finns ett målkansli. Domstolen har också en administrativ avdelning som består av det administrativa kansliet, enheten för registratur och arkiv och enheten för service och säkerhet.

Förvaltningsrätten är centralt belägen med moderna och ljusa lokaler vid Heden i Göteborg.

”Som domstolshandläggare på Förvaltningsrätten i Göteborg får jag möjligheten att arbeta med administration och service på ett omväxlande sätt.

Tillsammans med mina kollegor bidrar jag till den viktiga samhällsfunktion som förvaltningsrätten utgör. Rättsväsendet är spännande och det känns att jag är en del av något större”

Så här beskriver en domstolshandläggare sitt arbete på Förvaltningsrätten i Göteborg och varför hen trivs så bra i sin roll. Vi söker nu en eller flera engagerade domstolshandläggare som vill bli en del av vårt team.

Arbetsplatsbeskrivning - det här får du arbeta med

Hos oss på förvaltningsrätten kan du som domstolshandläggare arbeta på domstolens målkansli, registratur eller arkiv.

Dina arbetsuppgifter varierar lite beroende på vilken funktion du arbetar på. Det är verksamhetens kort- och långsiktiga behov som styr din placering. Det innebär att du behöver vara flexibel då det kan förekomma att du roterar mellan funktionerna. Arbetsuppgifterna är omväxlande och självständiga och du utför dem under eget ansvar tillsammans med dina kollegor. På domstolen är vi totalt över 70 handläggare som arbetar tillsammans på målkansli, registratur och arkiv. Bli en av oss!

Målkansli:


På målkansliet arbetar du i huvudsak med skriftväxling i målen, kallar berörda parter till förhandlingar och expedierar domar och beslut.

Registratur:


På registraturen är du första anhalt för inflödet till domstolen både vad gäller nya mål och övriga handlingar. Förvaltningsrätten hanterar mer än 500 olika måltyper, en viktig del i arbetet är att självständigt kunna tolka innehållet i handlingarna. Du ansvarar tillsammans med dina kollegor, för alla handlingar som inkommer till domstolen både via post och digitala kanaler.

Arkiv:


På arkivet tar du hand om samtliga avgjorda mål på domstolen. Du hanterar interna och externa beställningar av handlingar och arbetar med hantering av akter i avslutade mål. I dina arbetsuppgifter som domstolshandläggare på arkivet sköter du bevakningar och registrering av delgivningar samt laga kraft och handläggning av överklagande till kammarrätterna. I arbetet ingår även sortering och arkivering av handlingar.

Gemensamt för samtliga funktioner är att du som domstolshandläggare ansvarar för den administrativa hanteringen av våra mål. Du har mycket kontakt med parter och allmänhet framförallt via telefon och skrift. Det innebär att vi vill att du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift och har god kunskap i engelska i tal och skrift.

I arbetet kan oväntade situationer uppstå vilket innebär att du behöver vara noggrann och ha ett flexibelt förhållningssätt. Du kan med kort framförhållning prioritera om dina arbetsuppgifter samtidigt som du har förmåga att lära dig nya arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är ansvarsfull och mån om att hanteringen med våra mål går rätt till.   

”Jag gillar utmaningen i arbetet, att saker kan vända helt plötsligt och att man måste styra om dagen. Mina kollegor är också väldigt viktiga. Vi har roligt på jobbet”.

Vi söker dig som

- Har lägst treårig teoretisk gymnasieexamen
- Har tidigare arbetserfarenhet inom service och administration
- Har goda kunskaper i svenska och engelska språket i både tal och skrift
- Har erfarenhet av liknande arbete från domstol eller från annan myndighet med anknytning till juridiska frågor 

Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du skapar goda relationer till övriga kollegor på ett lyhört och smidigt sätt samt bidrar med din kompetens och ditt engagemang till gruppens gemensamma arbete såväl som till hela verksamheten. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt samt kommunicerar på ett tydligt sätt där du säkerställer att budskap når fram. För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer och ha förmåga att analysera och lösa problem och du tycker det är viktigt att vara prestigelös.

Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete extra viktigt.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Övrig information


Digitala tester kan komma att ingå som en del i urvalsprocessen.

Anställningsvillkor


Anställningsform: Tidsbegränsad 11 månader

Omfattning: Heltid


Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Antal platser: En eller flera


Lön: Förvaltningsrätten i Göteborg tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

Ansökan


Du söker genom att registrera CV och ditt personliga brev i systemet. Vi vill att du i ditt personliga brev motiverar vad det är som lockar dig att arbeta som domstolshandläggare och vad just du vill bidra med.

Sista ansökningsdag 2019-09-22

Arbetsgivarens referensnummer AD 2019/0821

Varmt välkommen att bli en av oss!

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.