arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Dokumentcontroller/registrator till Informationshanteringsenheten

  • Yrkesroll

    Registrator

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    29 oktober

  • Sök jobbet senast

    18 november

Om jobbet

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi har även uppdrag som rör planering och samordning av det civila försvaret. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, regioner, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer – från lokalt till globalt.

Jämställdhet och likabehandling är en grund för MSB:s arbete internt och gentemot Sveriges befolkning. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Informationshanteringsenheten


Enheten ansvarar för att styra, förvalta, utveckla och följa upp registrering och lagring av myndighetens information.

I det arbetet ingår utformning av styrande dokument inom området, informationsredovisning samt utveckling av digitaliserade arbetssätt.
Enheten utvecklar och förvaltar myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem. Enheten består av 17 medarbetare och är huvudsakligen placerad i Karlstad. Den här tjänsten är placerad i Stockholm.

Arbetsuppgifter

  • Användarstöd i ärende- och dokumenthantering både vad gäller systemstöd och regelverk.
  • Kvalitetssäkra och följa upp MSB:s informationshantering.
  • Vara ett stöd i det pågående utvecklingsarbetet inom informationshanteringen på MSB.
  • Hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar enligt gällande rutiner.
  • Registrera handlingar.

Kompetensprofil


Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig .
Du har erfarenhet av att hantera allmänna handlingar i offentlig sektor, gärna inom statlig verksamhet.
Du har goda kunskaper om statlig förvaltning och om lagar och krav på hantering av allmänna handlingar.
Det är meriterande om du även har goda kunskaper om lagar och krav på hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.

Då vi använder oss av dokumenthanteringssystemet Public 360 är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med detta system.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av förbättringsarbete inom informationshantering.
Du är serviceinriktad, flexibel och har god samarbetsförmåga.
Du har förmåga att arbeta strukturerat, tar initiativ och är kvalitetsmedveten. Utöver detta kommer vi att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och av signalskydd.

MSB är en öppen, kompetent och drivande myndighet med fokus på individen och samhället. Vårt arbete med jämställdhet och mångfald är inriktat mot att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas tillvara.

Anställningsform


Tjänsten är en tillsvidareanställning och MSB tillämpar provanställning.

Svenskt medborgarskap


Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen, vilket innebär att du måste vara svensk medborgare.

Vill du få mer information?

Har du frågor om tjänsten, är du välkommen att höra av dig till enhetschef Maria Ericsson.
Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (SACO), Therese Hahne (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås på växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan


Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 18 november 2019, märkt med referensnummer 2019/219.
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.
Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.