arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Dokumentcontroller

  • Yrkesroll

    Registrator

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    3 september

  • Sök jobbet senast

    24 september

Om jobbet

Som dokumentcontroller på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.

Dokumentcontroller


Arbetsuppgifter

Hos oss på Specialistdiarium får du bred inblick och god kännedom om hela Trafikverkets verksamhet. I framtiden ser vi en samverkande e-förvaltning där myndighetskontakterna förenklas för medborgare och företag, vilket innebär en ökad hantering av automatiska ärendeflöden och självservice.
I rollen som dokumentcontroller bidrar du till att Trafikverkets diarieföring och dokumentkontroll utförs på ett enhetligt och effektivt sätt och du har en hög säkerhet- och sekretessmedvetenhet. Du har många kontakter med verksamheten och Trafikverkets kunder och agerar stöd till verksamheten inom området diarieföring och dokumentkontroll. 
Du kommer exempelvis att arbeta med:
Diarieföring av handlingar
Bedöma och avvikelsehantera ärenden
Kontrollera ärenden inför arkivering
Uppföljning av handläggningstider

Övrig information


I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Rekryterande chef finns tillgänglig för frågor kring tjänsten 6-24/9 (v.36-38). Intervjuer sker via Skype och planeras genomföras under v.40-41.

Kvalifikationer


Du som person har god samarbets- och kommunikationsförmåga då du i rollen som dokumentcontroller har breda kontaktytor, framför allt internt inom Trafikverket men även externt med våra kunder. Arbetsuppgifterna är strukturerade utifrån fastställda arbetssätt och rutiner.
Vi söker dig som:
har utbildning i diarieföring och/eller förvaltningsrätt, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig
har i närtid arbetserfarenhet utav ärendehantering från en myndighet, kommun och/eller större organisation

Det är meriterande om du:

har erfarenhet av hantering av sekretessbelagd information
har goda kunskaper i offentlighetsprincipen

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Registrator

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100% , 6 månaders provanställning