arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

DO söker lokal- och säkerhetssamordnare

  • Ort

    Solna

  • Yrkesroll

    Säkerhetsrådgivare

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    15 juli

  • Sök jobbet senast

    26 augusti

Om jobbet

Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker en engagerad lokal- och säkerhetssamordnare för ett vikariat som vill arbeta för ett samhälle fritt från diskriminering på myndighetens nya infrastrukturenhet.

Enheten

Infrastrukturenheten ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande administrativa processer inom enhetens ansvarsområden. I enhetens ansvarsområden ingår IT och telefoni, registratur och arkiv, reception och växel, lokal- och säkerhetsarbete samt fysiskt tillgänglighets- och miljö/hållbarhetsarbete.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som lokal- och säkerhetssamordnare förväntas du leda DO:s lokalrelaterade frågor och säkerhet till att löpande uppfylla krav på verksamhetsanpassning, regelmässighet och effektivitet. Du samordnar frågor inom lokaler, säkerhet, fysisk tillgänglighet och miljö samt säkerställer genomförandet av det operativa arbetet inom dessa områden. Du leder samtliga leverantörer som arbetar inom ditt ansvarsområde såsom till exempel receptionister, internservice, lokalvård och brandskydd.

I rollen ingår att vara ett kvalificerat stöd till myndighetsledningen inom ditt ansvarsområde. Vidare att agera beställare gentemot berörda leverantörer samt budgetera och följa upp resultat. I tjänsten ingår att kravställa och följa upp funktionella, kostnadseffektiva och regelmässiga avtal. Arbetet innebär många kontakter inom och utom myndigheten och ett nära samarbete med ledning och medarbetare på myndigheten. Tjänsten är placerad på infrastrukturenheten med 6 medarbetare.

Kravprofil

Vi söker dig med
  • gymnasiekompetens
  • flerårig vana av liknande arbetsuppgifter inom lokalrelaterade frågor och säkerhet eller andra områden som DO bedömer ger likvärdig erfarenhet
  • kunskaper om lokalrelaterade frågor och säkerhet
  • flerårig erfarenhet av att agera beställare gentemot leverantörer
  • flerårig erfarenhet av att hantera budget och kostnadsuppföljning
  • goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • mycket goda kunskaper i MS Officepaket

Du ska ha förmåga att

  • självständigt driva, utveckla och samordna myndighetens arbete med lokalrelaterade frågor och säkerhet
  • beställa från och arbetsleda leverantörer
  • bereda och rapportera underlag till ledning och andra intressenter
  • ge kvalificerat stöd till myndighetsledningen i frågor inom ditt ansvarsområde
  • vara verksamhetsorienterad, strategisk och lösningsinriktad
  • inge förtroende och ha hög integritet
  • samarbeta och skapa goda relationer
  • vara analytisk, strukturerad och noggrann

Meriterande

  • erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, helst på statlig myndighet
  • akademisk utbildning inom lokalfrågor, säkerhet, tillgänglighet eller miljö
  • erfarenhet av arbete med tillgänglighetsfrågor
  • erfarenhet av arbete med miljöfrågor
  • goda kunskaper om förändringsledning, projektledning och förvaltning
• vana att arbeta process- och projektorienterat
  • goda kunskaper inom upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling
 

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Tjänsten är ett vikariat till och med 30 september 2020 med möjlighet till förlängning. Tillsättning så snart som möjligt.

Om DO

DO:s uppdrag är att arbeta mot diskriminering, såväl förekomsten av diskriminering som risker för diskriminering. Ledstjärnan är vår vision, ett samhälle fritt från diskriminering. Våra insatser inom kunskapsutveckling, kunskapsspridning, tillsyn och processföring har ett gemensamt och riktat syfte, att motverka diskriminering och på andra sätt främja lika rättigheter och möjligheter.

För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på http://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Varje medarbetare har eget rum.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.

Kontaktperson är HR-generalist Anna Johansson. Fackliga företrädare är Olle Andersson Brynja för Saco och Ammar Makboul för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 26 augusti 2019 via ansökningsfunktionen på do.se (under Lediga jobb) alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 med referensnummer LED 2019/328. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning.