arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Detaljchef till registraturen

  • Yrkesroll

    Enhetschef, offentlig förvaltning

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    11 januari

  • Sök jobbet senast

    2 februari

Om jobbet

Om enheten
Dokumenthanteringssektionen (DokhS) vid Försvarsmaktens Högkvarter söker en Detaljchef till registraturen Tre Vapen i Stockholm, för ett vikariat. Vi söker en chef med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår sektion inför framtiden.

Sektionens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgifter att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt så väl som internationellt.

DokhS består av tre Detaljer; registratur L 24, registratur Tre vapen samt arkiv och utlämning.

På Detalj Registratur Tre Vapen arbetar en sektionschef och tolv registratorer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som detaljchef är dina huvuduppgifter att leda, utveckla och följa upp verksamheten inom din detalj. Du motiverar och engagerar dina medarbetare i en verksamhet som ständigt utvecklas och förändras. Du förväntas ha god kännedom om egna verksamheten. Som detaljchef har du personal- och verksamhetsansvar, samt ett ansvar för att gällande lagar, instruktioner och övriga föreskrifter följs. Du förväntas stödja operativt i verksamheten vid behov.

Du bereder och stödjer sektionschefen med operativa och strategiska frågor. Du ingår i sektionens ledningsgrupp och bidrar där med dina kunskaper för att utveckla sektionen som helhet. Vid behov medverkar du i övriga verksamheter och uppgifter inom Högkvarteret.

Kvalifikationer

  • Eftergymnasial utbildning med inriktning administration, förvaltning, statskunskap, registratur eller liknande, eller motsvarande kunskap som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
  • Ledarerfarenhet
  • Goda ledaregenskaper
  • Mycket god samarbetsförmåga
  • God administrativ förmåga
  • B-körkort är ett krav

Meriterande

  • Ledarskapsutbildning
  • God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen 
  • Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten i allmänhet
  • Erfarenhet inom dokumenthanteringsområdet
  • Erfarenhet av, och kunskaper om Försvarsmakten
  • God pedagogisk förmåga

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har stor social kompetens och hög servicekänsla. Du har lätt för att ta kontakt med människor och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är självmotiverad samtidigt som du är en god lagkamrat som du gärna tar initiativ och eget ansvar. Av andra beskrivs du som lojal, flexibel, noggrann och ordningsam. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss. 

Övrigt

Vikariat till och med 2022-12-31.
Tillträde snarast.
Arbetsort: Stockholm, Banérgatan 62.

Upplysningar om befattningen lämnas av: 
Avdelningschef Sandra Stevelind, Tel: 0723 95 27 65.

Fackliga företrädare

SACO: Camilla Robertsson,
SEKO: Liselotte Larsson,
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff,
OFR/O Arne Nilsson,
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2022-02-02.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för tjänsten.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Enhetschef, offentlig förvaltning

Lön

.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat