arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Civil samordnare vid avdelningen för civil- militär samverkan

  • Yrkesroll

    Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    3 mars

  • Sök jobbet senast

    29 mars

Om jobbet

Försvarsmaktens Insatsledning utlyser tjänsten som civil samordnare vid avdelningen för civil- militär samverkan. Insatsstabens avdelning för samverkan och rustningskontroll, INSS J9, är en avdelning inom Insatsstaben.

Avdelningen:

INSS J9 huvudsakliga arbetsuppgifter rör sig kring civil-militär samverkan vid planering, genomförande och uppföljning av operationer och insatser samt dito inom Försvarsmaktens rustningskontrollverksamhet.

Arbetsuppgifter:

Samordnarens uppgift är att effektivisera och hantera avdelningens administration. Arbetet inkluderar administrativa uppgifter inom normal statsförvaltning, men även motsvarande uppgifter och verksamhet kopplat till militära operationer och insatser.

Rollen är varierande och ställer krav på flexibilitet och prestigelöshet. Din viktigaste uppgift är att stödja avdelningen med administrativt stöd i syfte att avdelningen gemensamt ska kunna nå uppställda mål.

Övriga arbetsuppgifter är att administrera olika ärenden, vidareutveckla rutiner, sammanställa underlag, inhämta information, ha kontakt med nationella myndigheter och i vissa fall internationella organ. Vi vill att du har god och bred erfarenhet av denna typ av arbetsuppgifter vid andra myndigheter eller företag. Du ska även kunna uppdatera och bidra till utveckling av gemensamma samarbetsytor i våra interna och externa datasystem.
På sikt kan arbetet innebära ett ökat ansvar i att representera och företräda avdelningen såväl internt som externt, där ett visst projektledningsansvar kan uppstå.

Det kan i perioder bli aktuellt med likartade arbetsuppgifter inom andra avdelningar som ingår i Insatsledningen beroende på när ordinarie befattningshavare återkommer.

Personliga egenskaper:

Du ska ha ett lugnt och säkert uppträdande, kunna kommunicera, motivera och vara en del i en gemensam utveckling av civil- militär förmåga inom Insatsledningen, där din förmåga att stödja och ge administrativ service till avdelningen präglas av vilja och entusiasm.

Vi förväntar oss vidare ett starkt engagemang för Försvarsmaktens verksamhet där du ser att du är en del i vår gemensamma verksamhet. Du har vidare en bred social kompetens och kan balansera olika myndighetskulturer och myndighetsstrukturer.  Du är resultatorienterad, förstår behov av struktur, och som på ett flexibelt sätt kan hitta en dynamik i varierande arbetsuppgifter.

Det är viktigt att du kan företräda Försvarsmaktens värdegrund. Stresstålighet samt förmåga att hantera förändringar är goda egenskaper.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Kvalifikationer:
• Lägst gymnasial utbildning alt. mycket väl vitsordad praktisk erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Några års erfarenhet av motsvarande arbete inom myndighetssverige eller större organisation.
• Du har goda kunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska.
• Mycket god administrativ erfarenhet.

Meriterande:
• Kunskap om Försvarsmakten och Högkvarteret.
• Kunskap om följande system är meriterande: SAP (PRIO), FM övriga administrativa system så som t.ex. VIDAR.
• Körkort lägst klass B.

Övrigt:
Vikariat som gäller i 12 månader från 2020-05-11, förlängning kan bli aktuellt.
Civilanställd, arbetstiden är normalt dagtid, men kommer periodvis innefatta såväl kvälls- som helgarbete.
Placering: Stockholm.

Välkommen med din ansökan senast 2020-03-29. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning

Lön

Individuell

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat