arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Chefsstöd/Handläggare till Frivården Norra Norrland

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    27 september

  • Sök jobbet senast

    18 oktober

Om jobbet

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Norra Norrlands verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/frivard/

Till oss söker vi nu ett chefsstöd/handläggare.

ARBETSUPPGIFTER

Som chefsstöd är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att stödja kriminalvårdschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du ska även bistå kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration.

I rollen ingår även att samordna, handlägga och bereda ärenden med olika tidsperspektiv samt att på uppdrag av kriminalvårdschef och lokal ledningsgrupp stötta i vissa administrativa frågor, som till exempel att ta fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar samt genomföra och hantera remisser. Tillsammans med lokal ledningsgrupp kommer du att arbeta för enhetlighet inom verksamhetsområdet.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som genom ett strukturerat arbetssätt planerar, organiserar och prioriterar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du arbetar bra med komplexa frågor genom att analysera och bryta ner problem i sina beståndsdelar. Vidare samarbetar du bra med andra människor genom att lyssna och kommunicera och ser helheterna i ditt uppdrag. Tjänsten kräver att du tar hänsyn till det större perspektivet samt arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Vi ser därför att det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan förändra din inriktning när målen ändrar sig.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen med inriktning som Kriminalvården bedömer relevant
  • Erfarenhet av utredningsarbete, beredningsprocesser och ärendehandläggning
  • Erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer
  • Flerårig arbetslivserfarenhet av Kriminalvården företrädesvis inom Frivården
  • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
  • Erfarenhet av liknande arbete som chefsstöd

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från verksamhetsutveckling
  • Erfarenhet av förändringsarbete
  • God datorvana i Kriminalvårdens olika system/program
  • Arbetat som chef och/eller som projektledare

ÖVRIGT

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administratör/Administrativ assistent

Lön

Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, placeringsort Umeå .