arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Chefssekreterare

  • Ort

    Uppsala

  • Yrkesroll

    Chefssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    5 november

  • Sök jobbet senast

    20 november

Om jobbet

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja och lyfta Uppsala län. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, djur och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi, näringslivsutveckling och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra för att fatta beslut och driva frågor som på bästa sätt gynnar länets utveckling som helhet. Vi arbetar med utvecklingsfrågor, att samordna länets kommuner i olika frågor, ge bidrag och stöd till olika verksamheter och att se till att lagar och riktlinjer följs. Landshövdingen är chef för Länsstyrelsen.

På Länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 190 personer. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som chefssekreterare ansvarar du för den löpande administrationen för landshövdingen och, i förekommande fall, länsrådet och utgör en central funktion för att planera och strukturera deras åtaganden. Din roll omfattar en bredd av arbetsuppgifter av varierande karaktär, såväl mer kvalificerade som av enklare natur. Det kan t.ex. innebära ansvar för kalenderbokningar, koordinering och förberedelser av möten, veckoberedningar och resor, utskick av kallelser och inbjudningar, förvaltning av kontaktregister, diarieföring, reseräkningar etc.
Du är en viktig länk mellan länsledningen och myndigheten men även gentemot externa samarbetspartners. Du kommer att vara en central del i upprätthållandet av ett brett kontaktnät både inom och utom länet, med såväl nationella som internationella motparter. Som chefssekreterare säkerställer du en strategisk överblick av helheten och ligger steget före i planering och förberedelser.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande inom relevant ämnesområde. Det är meriterade om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, kommunikation och/eller administration eller likvärdigt område. Tjänsten kräver erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna vid en myndighet och gärna från en roll där du stöttat en person i ledande befattning. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, liksom god relevant datorvana.

Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande, noggrann och proaktiv. Du har ett serviceinriktat och tillgängligt förhållningssätt till din omgivning och kan organisera, ta initiativ och fatta prioriteringsbeslut utifrån ett helhetsperspektiv. Även om du i många moment jobbar självständigt ska du ha en god förmåga att samarbeta med andra.

Du bör trivas i en miljö där arbetsuppgifterna varierar mellan rutinärenden och nya administrativa utmaningar. Du är flexibel och kan hantera snabba förändringar och omprioriteringar utifrån verksamhetens behov. Du bör också stimuleras av mer utåtriktade arbetsmoment då du ibland utgör den första kontaktpunkten för både inhemska och utländska besökare till länsledningen. Du uppvisar gott omdöme och stor integritet i ditt chefsstöd.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.

ÖVRIGT

Vi tillämpar provanställning.

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan!

Kontaktpersoner

Jemina Holmberg

010-223 32 32