arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Chefssekreterare

  • Yrkesroll

    Chefssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    20 november

  • Sök jobbet senast

    11 december

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

LDC är Lunds universitets gemensamma IT-funktion och vi har ansvar för de flesta delar av den gemensamma IT-infrastrukturen och IT-systemen inom universitetet. Vi tillhandahåller IT-tjänster inom områdena nätaccess, LU-konto, e-post, datorarbetsplats, telefoni, serverdrift, projektledning, systemimplementation, systemutveckling och drift/förvaltning av ett stort antal applikationer.

Arbetsuppgifter

Som chefssekreterare kommer du att arbeta åt en eller flera personer i
ledningen på LDC.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för
bokning av möten och resor samt administration som hänger samman med detta,
korrespondens på svenska och engelska, telefonpassning samt annan daglig
service åt den/de du servar. I arbetet kan även ingå andra administrativa
uppgifter som t ex ekonomihantering och att vara sekreterare i olika grupper.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna som assistent
eller sekreterare till ledningsfunktion/er. Du ska ha god förmåga att arbeta
strukturerat, vara noggrann och mycket välorganiserad. Du ska ha mycket goda
kunskaper i svenska och engelska då arbetet innebär utländska kontakter.
Du ska ha erfarenhet av arbete med Officepaketet.

Goda kunskaper om universitetets organisation är meriterande.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.