arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Chefssekreterare till Regional stab

  • Yrkesroll

    Sekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    18 november

  • Sök jobbet senast

    13 december

Om jobbet

Välkommen att tjänstgöra i Regional stab vid MR S

Södra Militärregionen (MR S)

Är ett krigsförband där Chef och Stab är lokaliserad till Revingehed. Staben består av kontinuerligt tjänstgörande officerare samt civila tjänstemän.
Chefen för Södra Militärregionen med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen.
Södra Militärregionen omfattar de geografiska länen: Östergötland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Blekinge och Skåne.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som chefssekreterare på Södra Militärregionen kommer du främst att arbeta med att stödja Chefen för Södra Militärregionen med allehanda administrativt stöd.

Det administrativa chefsstödet omfattar bl. a korrespondens, beslutsprotokoll, kalenderbokningar, mötesförberedelser, resor, skrivelser mm.

Arbetet kräver mycket god vana att arbeta självständigt med stort handlingsutrymme och ordningsamhet samt hög iniativförmåga.

Befattningen är nyetablerad och kommer ställa höga krav på upprättandet av rutiner och utbildning av chefer på olika nivåer.

Tjänsten medför även en del resor i regionen som medföljande till Chefen MR S.

Tjänsten som sekreterare och administrativt stöd finns i vår avdelning för chefsstöd.

Du kommer att bli krigsplacerad i Regional stab (och kommer att ges anpassad militär utbildning).

Du kommer vidare att:

  • Vara sekreterare vid chefsmöten och upprätta beslutsprotokoll
  • Vara specialist på vårt system för skrivelsehantering
  • Boka in tider för möten av olika slag i chefens almanacka
  • Boka resor
  • Boka konferensrum
  • Posthantering
  • Övrigt administrativt stöd till Militärregionledningen
  • Vara redaktör för Militärregionens informationshandling, kallat Tjänstemeddelande
Kvalifikationer
  • Du har lägst gymnasieexamen från lämplig gymnasieutbildning
  • Flerårig erfarenhet (minst tre år) av brett arbete med att hantera komplexa sekreterare-uppgifter
  • God vana att hantera officeprogram
  • God administrativ förmåga och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
  • Körkort lägst klass B

Meriterande

  • Erfarenhet inom Försvarsmakten som chefssekreterare eller vid annan offentlig myndighet
  • Även efarenhet av arbete som VD-sekreterare vid större företag är meriterande för tjänsten
  • Erfarenhet av SAP

Personliga egenskaper

För att trivas med den stora kontaktyta som tjänsten innebär är det viktigt att du är kommunikativ, energisk och trivs med att skapa nya kontakter.

Du har integritet och är samtidigt en trivselskapare som ser till att miljön är välkommande.

Du hanterar IT samt muntlig och skriftlig korrespondens snabbt och säkert.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som f n inte är anställd inom Försvarsmakten
Befattningen är placerad på Revingehed
Lön: Individuell lönesättning
Tillträde: Enligt överenskommelse
Befattningen innebär vissa resor inom regionens område

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta: Personalchef Carina Olsson, 0705-837714
Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist: Martin Beckman,  072-9841118

Fackliga företrädare:
OF                      Johan Sjökvist
OFR/S                 Sena Seladin
SACO                  Johan Kullman Andersson
SEKO                  Sven-Erik Borg
Samtliga nås via växeln på 046-36 80 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2019-12-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Sökord

Chefssekreterare, Chefsstöd

 

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.

P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.