arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Chef verksamhetsnära stöd vid Samhällsbyggnad och naturresurser

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    30 oktober

  • Sök jobbet senast

    20 november

Om jobbet

Vi söker nu en administrativ chef för det verksamhetsnära stödet vid Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser (SBN).  Som administrativ chef för det verksamhetsnära stödet vid SBN är du även en del av det samlade Verksamhetsstödet för hela universitetet och är direkt underställd områdeschefen. Du är chef för den administrativa gruppen som består av 24 medarbetare. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och i frågor som är relaterade till arbetsuppgifter inom institutionen rapporterar du till prefekten som är chef för institutionen.

Arbetsuppgifter

Dina huvuduppgifter är att ge aktivt stöd till prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare och utbildningsledningsfunktionen i planerings-, styrnings- och uppföljningsarbetet samt ledning av institutionens administrativa grupp. Du ansvarar för samordning och beredning av institutionens interna verksamhetsplanering, uppföljning och avrapportering, framtagning av beslutsunderlag och analyser.

Den administrativa gruppen som du har ansvar för utgör en gemensam och sammanhållen administrativ resurs för hela institutionen. Gruppens huvuduppgift är att ge administrativt stöd till prefekt, avdelningschefer, utbildningsledare, forskare, lärare, doktorander och studenter inom huvudområdena ekonomi, personal och utbildning. Du ansvarar även för information och uppföljning av regelverk, övergripande policys och rutiner. Du deltar tillsammans med fem andra administrativa chefer från de andra institutionerna i ett gemensamt utvecklingsarbete för att utveckla och effektivisera administrativa processer inom hela universitetet. Vi erbjuder dig ett arbete i en utmanande och inspirerande miljö i en kreativ och innovativ omgivning.

Kompetens och erfarenhet

För befattningen krävs högskoleexamen med relevant inriktning, gärna inom ekonomiområdet. Du har erfarenhet av arbete i ledande befattning samt erfarenhet av verksamhetsutveckling inom administrativa områden. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med ekonomistyrnings- och personalstrategiska frågor. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både i svenska och i engelska. Du måste ha en god administrativ förmåga.

Du är serviceinriktad, engagerad, handlingskraftig och resultatinriktad och har lätt för att bygga upp goda relationer med personer i din omgivning. Du är en god kommunikatör och kan arbeta konsultativt och processinriktat. Du kan skapa förtroende i samarbetet med andra samt har en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter. Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är en god ledare som kan entusiasmera och motivera dina medarbetare i förändrings- och utvecklingsarbete. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten och arbetar för en god internkontroll. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Omfattning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Information

För mer information kontakta chefen för det verksamhetsnära stödet Mikael Öqvist, tel: 0920-49 3228, mikael.oqvist@ltu.se, eller administrativ chef Birgitta Karlberg, tel: 0920-49 19 05, birgitta.karlberg@ltu.se

Fackliga företrädare; SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 18 09 christer.gardelli@ltu.se eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

För komplett platsannons vänligen besök vår webplats ltu.se/ledigajobb.

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet, samarbete och ansvar.

Ansökan

Du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Ref.nr: 4776-2019
Sista ansökningsdag: 20 november, 2019