arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Chef till gruppen för växel och resebokning, vikariat

  • Yrkesroll

    Kontorschef, offentlig förvaltning

  • Anställning

    Heltid, 3 - 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    2 oktober

  • Sök jobbet senast

    25 oktober

Om jobbet

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd/hjälp. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker nu en drivande första linjens chef till gruppen för växel och resebokning. Gruppen ansvarar för myndighetens centrala växel där det inkommer såväl interna som externa samtal. Vidare hanterar gruppen myndighetens interna resor både för medarbetare och klienter. Gruppen ansvarar även för rese- och hotellbokningar i samband med verksamhetens konferenser.

Som gruppchef för växel och resebokning arbetar du tätt tillsammans med övriga gruppchefer inom såväl sektionen som hela servicecentret. Du kommer även att ha löpande dialog med övriga chefer inom myndigheten kring frågor som rör gruppens områden.
 
I rollen som gruppchef leder och fördelar du det operativa arbetet inom gruppen. Du har personalansvar för en grupp administratörer som alla arbetar i Norrköping (kontoret är centralt beläget med promenadavstånd till resecentrum). Vid arbetstoppar eller vid komplexa frågor bidrar du i det löpande arbetet med stöd. Du ansvarar också för gruppens arbete med kontinuerliga förbättrings- och förändringsarbeten och är delaktig i att skapa en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö och en god service till verksamheten.
 
Du ingår i en energirik och dynamisk ledningsgrupp med stor förändringsvilja och du rapporterar till sektionschefen för Kundcenter. KSC lyckas som ett center därför vi skiftar personal mellan sektioner vid behov för att lösa våra uppgifter. Det kan innebära att du eller dina medarbetare hjälper andra sektioner under arbetstoppar samt att du kan få medarbetare från andra sektioner som hjälper din grupp vid behov.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta tillsammans med andra och är en stabil, drivande och kommunikativ ledare som skapar engagemang och delaktighet. Du har en god problemlösningsförmåga samt leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Akademisk utbildning/högskoleexamen om minst 120 hp motsvarande 2 år på högskola/universitet inom områden som Kriminalvården bedömer relevanta alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
  • Chefs- och/eller ledarerfarenhet som bedöms relevant
  • Erfarenhet av att arbeta med resebokning
  • Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta med upphandlingar kopplat till resor och/eller konferens
  • Erfarenhet från växelarbete
  • Kunskap och/eller erfarenhet av Trio Agent, Linkonline, BCD Travel eller andra reserelaterade webbokningssystem
  • Relevant erfarenhet från offentlig verksamhet
  • Dokumenterad ledarskapsutbildning
  • Relevanta språkkunskaper

ÖVRIGT

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Kontorschef, offentlig förvaltning

Lön

Månadslön Kriminalvården tillämpar individuell lönesättning.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tidsbegränsad t.o.m. 2021-03-31 med eventuell möjlighet till förlängning. Placeringsort: Norrköping.