arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Chef till enheten för HR och informationsförvaltning i Karlstad

  • Ort

    Karlstad

  • Yrkesroll

    Personalchef/HR-chef

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    1 juli

  • Sök jobbet senast

    12 augusti

Om jobbet

Avdelningen för verksamhetsstöd levererar kvalificerat stöd inom HR, informationsförvaltning, juridik, ekonomi, upphandling, kommunikation, säkerhet och lokalfrågor till Rekryteringsmyndighetens 200 medarbetare och chefer. Nu söker vi en chef till enheten för HR och informationsförvaltning, tillika HR-chef.

Enheten för HR och informationsförvaltning är en av fyra nybildade enheter inom avdelningen för verksamhetsstöd. Enheten för HR och informationsförvaltning ansvarar för myndighetens HR-arbete, arkiv, registratur och vårt centrala läkarhandlingsarkiv. Enheten består av 9 medarbetare.

Arbetsuppgifter

I rollen som enhetschef för HR och informationsförvaltning har du personal-, budget- och verksamhetsansvar. Du rapporterar direkt till avdelningschef och ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Du samordnar, förvaltar, utvecklar och följer upp verksamheten inom enheten. Arbetet är av både strategisk och operativ karaktär.

Tillsammans med medarbetarna inom informationsförvaltning kommer du att ansvara för myndighetens införande av ett digitalt e-arkiv samt utvecklingen av dokument-och ärendehanteringsprocesserna

I din roll som HR-chef ansvarar du för myndighetens samtliga HR-processer och arbetar för att utveckla myndighetens arbetsgivarpolitik tillsammans med myndighetens chefer och medarbetarna inom HR. Du förväntas även delta i delar av det dagliga HR-arbetet.

Dina meriter och kvalifikationer

Anställningen kräver att du har:
  • Högskoleutbildning inom personal, arbete och organisation eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
  • Flerårig erfarenhet av strategiskt HR-arbete inom staten.
  • Mycket god kunskap om statlig arbetsrätt och centrala kollektivavtal och statlig styrning.
  • Dokumenterad erfarenhet av ledarskap.
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har erfarenhet från och/eller kunskap om verksamhet kopplad till informationsförvaltning. Det är även meriterande med goda kunskaper om offentlighet och sekretess samt förvaltningsfrågor kopplade till kraven på arkiv och registratur.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för oss och det är viktigt att du kan bidra med driv, energi och nyfikenhet för att skapa engagemang och kontinuerligt utveckla verksamheten. Som person är du kommunikativ och tydlig. Det är viktigt att du är samarbetsorienterad och prestigelös och har förmågan att skapa kontakter såväl internt som externt. Du drivs av att åstadkomma resultat och du arbetar med helheten i fokus och ser till hela verksamheten i ditt agerande och när beslut fattas.

Om oss

Rekryteringsmyndigheten bidrar till att vårt land har fred och säkerhet. Vi kallar, mönstrar och skriver in totalförsvarspliktiga till grundutbildning med värnplikt med stöd av lagen (1994:1809) om totalförsvarsplikt. Vi prövar och bedömer lämpligheten hos sökande till bland annat Försvarsmaktens övriga utbildningar, till polisutbildningen och officersprogrammet. Vi redovisar också totalförsvarets personal och för register över alla svenskar som är krigsplacerade.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Jämställdhet och mångfald är en tillgång för vår arbetsplats och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi ser fram emot din ansökan!

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare men kan komma att inledas med provanställning.
Du söker anställningen via vår webbplats www.rekryteringsmyndigheten.se.

Sista ansökningsdag är den 12 augusti.
Vi svarar gärna på dina frågor
Har du frågor är du välkommen att kontakta avdelningschef Annika Fahlvik eller HR-funktionen. Fackliga företrädare är Adimir Muhic för Saco-S och Jesper Nyberg för OFR/S. Du når samtliga på 0771-24 40 00.

Rekryteringsmyndigheten har redan valt informationskanaler för den här rekryteringen.