arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Chef för utbildningskansliet

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    15 maj

  • Sök jobbet senast

    15 juli

Om jobbet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter: I din roll som utbildningskansliets chef kommer du att ha stor del av personalansvaret för gruppen tillsammans med institutionens prefekt. Dina medarbetare arbetar med studievägledning och kursadministration samt receptionsarbete. Du kommer till viss del att hantera rekryteringsärenden samt ansvara för utvecklings- och lönesamtal med 13 personer. Därtill ansvarar du för drygt 10 amanuenser. Du organiserar och bemannar en redan effektiv och professionell stödverksamhet i syfte att leda kärnverksamheten angående studenterna på juristprogrammet, verksamhet på Campus Gotland samt fördjupningskurser och Lantmäteriprogrammet. I ansvaret ligger även att tillgodose en bra arbetsmiljö, leda det dagliga arbetet och att utveckla effektiva arbetssätt i förhållande till övriga personalgrupper och studenter. Du planerar och genomför regelbundet gemensamma möten med dina medarbetare och andra kontakter inom och utanför verksamheten. Du rapporterar till prefekt, biträdande prefekt och samarbetar med studierektor i enskilda studentärenden.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har relevant utbildning från universitet eller högskola, gärna mot samhälls- eller beteendevetenskap. Du har minst två års dokumenterad erfarenhet av att arbeta som chef eller annat ledarskap som omfattar personalansvar. Du har goda, skriftliga och muntliga, kunskaper i svenska och engelska. 

För att lyckas i arbetet ska du ha ett äkta intresse för och erfarenhet av verksamhetsledning och utveckling. Du ska ha en naturlig förmåga att leda, utveckla och engagera dina medarbetare. Du ska ha lätt för att kommunicera och bygga en gemensam kultur för en arbetsgemenskap där människor stöttar varandra och samarbetar för att nå de gemensamma målen. Du ska se lösningar på problem snarare än att leta dem. Du ska ha vilja och förmåga att tillämpa de regelverk vi har att följa inom statlig förvaltning.

De personliga egenskaper vi vill att du har är flexibilitet, lyhördhet, god kommunikativ förmåga och ansvarskänsla. Du kan organisera, planera, prioritera och har lätt för att fatta beslut. Vidare ska du kunna delegera, vara tydlig och lösningsorienterad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är meriterande om du haft en chefsposition inom offentlig verksamhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-09-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas i 6 månader.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Christer Niklasson, Chef för Utbildningskansliet. E-post: Christer.niklasson@jur.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 15 juli 2020, UFV-PA 2020/1342.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ chef

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100%. Tillträde: 20200901 Tillsvidareanställning