arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Chef Administrations- och stödsektionen

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    4 november

  • Sök jobbet senast

    20 november

Om jobbet

Till Administrations och stödsektionen (AoSs) vid Förvarsmaktens logistik och motorskola (LogS) söker vi nu en chef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att stödja skolledningen i driften av skolan och stödet till skolans utbildningar. Det innebär att du genom arbetsledning av sektionens elva medarbetare stödjer lärare med förberedelser och genomförande både materiellt, personellt och administrativt. Dessutom verkar du för att de drygt hundra kadetterna och elever vid yrkes- och befattningskurser får så bra förutsättningar som möjligt för sitt lärande.

Chefen för AoSs har som sin primära uppgift att samordna skolans verksamhet och ansvarar för skolans lokaler, vilket innebär att du är sammankallande för möten där resurser fördelas och vid behov samordnas mellan skolans övriga sektioner. Du är också ansvarig för att driva dessa frågor för skolans räkning, främst mot eget regemente, men också mot andra organisationsenheter inom Försvarsmakten där vi bedriver verksamhet.

Som chef för sektionen ingår du i skolans ledningsgrupp och deltar i interna möten, du förväntas också representera LogS vid externa möten. Du har som sektionschef också ett ansvar inom området säkerhetstjänst. Du ska vidare kunna ingå i en projektgrupp, men även leda projekt inom skolans ansvarsområden.

Sektionens personaladministration genomförs och följs upp i Försvarsmaktens datasystem,
PRIO. Skrivelser hanteras i system VIDAR.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som känner dig trygg i chefsrollen och tycker om ansvar, är strukturerad och initiativrik. Du är
flexibel och inte rädd för att hugga i om det skulle krävas, vilket du visar genom att finna lösningar på de problem du ställs inför. Du värdesätter framförhållning, har mycket god samarbetsförmåga och en vana att samordna skiftande verksamheter. Du är serviceinriktad och positiv i ditt förhållningssätt när du stödjer skolans personal och verksamhet. Vidare har du förmågan att se både helhet och detaljer när det kommer till skolans bästa.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Kvalifikationer

  • Flera års erfarenhet som chef, gärna i administrativ verksamhet eller i skolmiljö.
  • Dokumenterad utbildning i projektledning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
  • Relevant högskoleutbildning gärna med inriktning mot administration/statlig verksamhet
  • B körkort

Meriterande

  • Erfarenhet av arbete i en statlig verksamhet
  • God datavana

Övrigt


Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med en 6-månaders provanställning. Resor i tjänsten kan förekomma. Befattningen är placerad på Logistik och Motorskolan i Skövde.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Chef LogS, övlt Fredrik Gustafsson tel 070-556 36 13.

Vi kommer löpande att arbeta med urval och intervjuer.

Fackliga representanter 
  • SACO Ulf Granlöf
  • OFR/S Peter Danielsson
  • OFR/O Jörgen Eliasson
Samtliga nås via växeln 0500-46 50 00.

Välkommen med din ansökan senast 2019-11-20. Vi vill att din ansökan innehåller ett personligt brev som beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetenser och ett CV.

 

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Trängregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Vi utvecklar, utbildar och leder krigsförband inom logistik och sjukvård. Våra kompetenser är efterfrågade nationellt och vid internationella insatser. Trängregementets ambition är att vara ett av Europas ledande militära logistikcentra. På Trängregementet finns Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola (LogS).

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.