arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Biträdande avdelningschef vid avdelningen Akademistöd

  • Ort

    Borås

  • Yrkesroll

    Avdelningschef, statlig

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    6 maj

  • Sök jobbet senast

    27 maj

Om jobbet

Högskolan i Borås vill bli det tredje universitetet i Västsverige. Vi ska vara ett komplett lärosäte med studenten i centrum. I samverkan med näringsliv och offentlig sektor bedriver vi utbildning och forskning av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Högskolan i Borås har cirka 11 000 studenter och 750 anställda, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås. Vi bedriver forskning inom Biblioteks- och informationsvetenskap, Handel och IT, Människan i vården, Pedagogiskt arbete, Resursåtervinning samt Textil och mode. Högskolan i Borås har fem examenstillstånd på forskarnivå inom fyra områden: Biblioteks- och informationsvetenskap, Människan i vården, Resursåtervinning samt Textil och mode (generell och konstnärlig). Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd.

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer.
 
Din kompetens och kunskap värdesätts i vår välkomnande, utmanande och gränsöverskridande verksamhet vid Högskolan i Borås.
Till avdelningen Akademistöd söks en biträdande avdelningschef och vi kan erbjuda dig ett omväxlande arbete i en framåtskridande organisation med sikte på att bli universitet.

Arbetsbeskrivning

Anställningen innebär ansvar för verksamhetsområde utbildningsadministration. Som biträdande avdelningschef har du personalansvar för medarbetargrupperna administratörer och handläggare vars arbetsuppgifter är kopplade till högskolans utbildningsverksamhet på grund- och avancerad nivå, samt uppdragsutbildning. I samarbete med funktionsansvariga och medarbetare inom utbildningsadministrationen kommer du att utveckla verksamheten. Vidare ansvarar du för att säkerställa kvalitet inom utbildningsadministrationen. I rollen ingår det att aktivt arbeta för att utveckla samarbetet med representanter för högskolans tre akademier och högskolan i övrigt.

Vidare ingår handläggning av förekommande uppgifter och ärenden samt att vara ett nära stöd och bollplank till avdelningschefen i det dagliga arbetet. Därtill kommer du att vara delaktig och bidra till planering och utveckling av avdelningens verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår även att bistå avdelningschefen i övergripande avdelningsarbete i frågor som verksamhetsplan, budget och utvecklingsarbete. Du kommer att vara ställföreträdande vid avdelningschefens frånvaro.

Kvalifikationer 
Vi söker dig med lägst kandidatexamen inom ett för anställningen relevant område. Du ska ha dokumenterad och vitsordad erfarenhet av verksamhets-, ekonomi- och personalansvar. Du ska även ha god förståelse för utbildningsfrågor på akademisk nivå och erfarenhet av självständig handläggning eller motsvarande. Vidare har du dokumentationsvana och förmåga att arbeta strukturerat och förmåga att utveckla både medarbetare och arbetssätt inom aktuella verksamhetsområden.

Som biträdande avdelningschef har du förmåga att vara en god och tydlig arbetsgivarföreträdare och att se organisationen som en helhet. Du har även förmåga att bryta ner och tydliggöra övergripande mål och förväntningar på grupp- och individnivå. Därtill har du förmåga att kunna samverka förtroendefullt med ledning, medarbetare, fackliga företrädare och externa parter.

För att passa i rollen har du goda ledaregenskaper; kommunikativ, tydlig, lyhörd, handlingskraftig, god samarbets- och problemlösningsförmåga, förmåga att entusiasmera och motivera medarbetare samt förmåga att delegera och prioritera.

Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav för anställningen. 

Det är för anställningen meriterande med kunskap och erfarenhet av att driva verksamhetsutveckling framåt. Erfarenhet av att arbeta med administration inom högskole-/universitetssektorn är även det meriterande. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: Snarast
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2019/145

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Catarina Lindhé via telefon 033- 435 4274 eller via mail catarina.lindhe@hb.se. Fackliga företrädare är Jonas Andersson, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S och Susanne Björkdahl, OFR/Lärarförbundet, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:
  • Personligt brev
  • CV med referensuppgifter och löneanspråk
  • Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa
Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2019-05-27.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.