arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Avdelningschef till KB:s avdelning för verksamhetsstöd

  • Yrkesroll

    Avdelningschef, statlig

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    15 oktober

  • Sök jobbet senast

    8 november

Om jobbet

Vill du vara med och driva ett modernt verksamhetsstöd med effektiva processer för att tillsammans med övriga avdelningar uppnå KB:s vision? Vi söker dig som är verksamhetsorienterad och vill bidra till forskning och demokratisk samhällsutveckling.

Just nu pågår ett omfattande arbete med att utveckla KB:s organisation för att kunna möta forskningens och omvärldens förväntningar idag och i framtiden. Vi vill skapa en ny organisationsstruktur, tydligare styrning och ledning samt en organisationskultur som bygger på ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Med utgångspunkt i användarnas behov och vårt uppdrag utvecklar vi KB:s samlade kompetens och fördelar ansvar och resurser på ett hållbart sätt. Vi är hela Sveriges nationalbibliotek och och har som mål att samverka aktivt med bibliotekssektorn, forskarvärlden och övriga intressenter.

Rollen som avdelningschef

Rollen som avdelningschef innebär att du, med stöd i din avdelningsledning, leder och utvecklar arbetet i avdelningen med KB:s gemensamma mål i fokus. Du förväntas leda dina enhetschefer i dialog och med tillit. Du ser vikten av att ta tillvara och utveckla medarbetarnas kompetens. Du har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar. I arbetet ingår både internt samarbete och extern samverkan med företrädare för exempelvis bibliotek och forskningsinstitutioner, såväl nationellt som internationellt. Som avdelningschef ingår du också i myndighetens ledningsgrupp. Där arbetar du strategiskt för att utforma och förverkliga KB:s vision och mål samt med att skapa förutsättningar för en hållbar verksamhet och arbetsmiljö. Du rapporterar direkt till riksbibliotekarien.

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Kvalifikationskrav

För att lyckas som chef och ledare för avdelningen behöver du:
  • flerårig aktuell chefserfarenhet inom något eller några av de områden som avdelningen ansvarar för
  • väldokumenterad förmåga och erfarenhet av att som chef leda en verksamhet under förändring
  • erfarenhet av och intresse för ledningsgruppsutveckling
  • förmåga att effektivt arbeta med verksamhets- och ekonomistyrning
  • förmåga att fånga upp verksamhetens behov för att översätta dem i lösningar ur ett helhetsperspektiv
  • förståelse för och förmåga att agera som arbetsgivarföreträdare
  • god kunskap om lagar och avtal som påverkar statlig förvaltning
  • god kännedom om och förståelse för statlig förvaltning och dess villkor
  • erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation
  • akademisk utbildning som är relevant för verksamheten
  • mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

  • erfarenhet av att leda andra chefer, samt erfarenhet av att utveckla en ledningsgrupp
  • kunskap om och intresse av att skapa förutsättningar för effektiva arbetssätt med hjälp av digitala lösningar
  • erfarenhet av att arbeta med digitalisering i utvecklingsarbete
Som chef på KB leder du med tillit och vårdar din roll som kulturbärare. Du skapar förutsättningar för medarbetarna att utvecklas och uppnå resultat. Du är en trygg och kommunikativ ledare som bidrar till delaktighet och arbetar effektivt med tydlighet och återkoppling i uppdrag och förväntningar. Du verkar aktivt för en hållbar arbetsmiljö. Du medverkar strategiskt i KB:s ledningsgrupp och kan koppla det operativa arbetet i avdelningen till KB:s vision och mål. Du är med och driver KB:s utvecklingsarbete i dialog med kollegor, medarbetare och omvärld.

Som person är du är bra på att samarbeta och har förmågan att bygga och upprätthålla goda relationer. Du är engagerande, handlingskraftig och inspirerande. Vi behöver dig som är analytisk, van att organisera, kan hantera flera parallella processer och gillar att lösa problem tillsammans med andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om avdelningen för verksamhetsstöd

Avdelningen ansvarar för att KB har en modern administrativ organisation och effektiva stödprocesser. I avdelningens bredda uppdrag ingår HR, ekonomi, upphandling, hållbarhetsfrågor, internservice, säkerhet, juridik samt dokument- och ärendehantering. Avdelningen samordnar, utvecklar och följer upp KB:s personalpolitik och KB:s ledningssystem för säkerhet. I avdelningens bredda uppdrag ingår också ansvar för fastigheter och kontorsarbetsplatser.

Varaktighet och tillträde

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om jobbet kontakta riksbibliotekarie Karin Grönvall, karin.gronvall@kb.se. För anställningsvillkor kontakta Joanna Kielska, HR-generalist, 010-709 31 01.

Fackliga kontaktpersoner är Anneli Granholm, för ST-KB, 010-709 33 19 och Anneli Modén, för SACO-KB, 010-709 3435.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2020-11-08 , diarienummer: KB-2020-862.

Om Kungliga biblioteket

Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 320 medarbetare. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Avdelningschef, statlig

Lön

Individuell lön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat