arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Avdelningschef för utbildningsadministrationen

  • Ort

    Lund

  • Yrkesroll

    Administrativ chef

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    23 maj

  • Sök jobbet senast

    20 juni

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.

Som anställd vid Företagsekonomiska institutionen är du med och skapar en ledande akademisk miljö för forskning och utbildning om företag och förvaltningars ekonomi.

Institutionen har utvecklats under mer än femtio år och är idag en av landets största. Våra forskare, lärare och studenter utvecklar dagligen kunskap inom redovisning & finansiering, strategi, entreprenörskap & forskningspolitik, organisation och marknadsföring.

Avdelningen för utbildningsadministration är inriktad på utbildningen på grund- och avancerad nivå. Den ska tillhandahålla ett effektivt och ändamålsenligt stöd till kärnverksamheten och bidra till en kvalitetsutveckling av utbildningen.

Arbetsuppgifter

Som avdelningschef leder, fördelar och samordnar du arbetet med utbildningsadministration och studievägledning. Rollen innebär personal- och arbetsmiljöansvar för en personalgrupp som i dag består av 12 personer. Du bistår studierektorns beredning av bland annat kursplaner, kursplatsbudget och kvalitetsgranskningar samt ansvarar för handläggningen av beslut om antagning, studieuppehåll, tillgodoräknanden och liknande ärenden. Som avdelningschef samordnar du även den fakultetsgemensamma tentamensexpeditionen, organiserar kursvärderingar och andra uppföljningar samt ansvarar för att avdelningen har väl fungerande kontakter med enheter inom och utanför universitetet. Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma, såsom att uppdatera hemsidan. Avdelningschefen behöver ha praktisk insikt i avdelningens dagliga arbete och arbeta i nära dialog med institutionsledning och företrädare för kärnverksamheten.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

- Relevant akademisk examen eller motsvarande
- Praktisk erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn
- God kunskap om och erfarenhet av regelverket som styr svensk universitetsutbildning*
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande


- Erfarenhet av ett ledarskap som inkluderar personal- och arbetsmiljöansvar
- Erfarenhet av studieadministrativa verktyg såsom Ladok och TimeEdit

Personliga egenskaper


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du ska:

- Vara stabil och ansvarstagande
- Ha god förmåga att samarbeta
- Vara strukturerad och noggrann
- Kunna hantera många frågor samtidigt och arbeta under tidspress
- Vara prestigelös och serviceinriktad

 Instruktioner för ansökan

Din ansökan bör innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på viket sätt dina meriter matchar tjänsten. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Övrigt


Provanställning kan komma att tillämpas.

Första intervjuomgången är planerad att genomföras i augusti.



Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Kontaktpersoner

Charlotta Levay

046-2229851