arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Assistent till Storm, arbete med kommunikation

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Deltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    3 december

  • Sök jobbet senast

    17 december

Om jobbet

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala
Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra
utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig
grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att
identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter
vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att
förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Storm är, sedan våren 2017, en innovationsmiljö vid Malmö universitet som syftar till att utmana
och förändra vad vi gör och hur vi gör det. Storm är en kreativ och inkluderande mötesplats där
studenter och medarbetare från hela Malmö universitet i samspel med omvärlden utvecklar idéer
och lösningar som tar sig an dagens och framtidens utmaningar. Storm synliggör och är
integrerad med universitetets kärnverksamheter samt inspirerar och faciliterar flervetenskapliga
samarbeten med fokus på nyttiggörande och förändring. Teamet som jobbar i Storm består idag
av ett sammansvetsat team på 4 personer som nu söker en assistent som ska bidra till den
dagliga driften och utvecklingen. Tjänsten som assistent kommer organisatoriskt att ingå i
Universitetskansliet, Gemensamt verksamhetsstöd. Din arbetsplats är i Storms lokaler i
universitetets byggnad Gäddan. Som assistent på Storm är du ansiktet utåt och bemöter
besökare och användare samt bemannar Storm under öppettiderna. Du kommer arbeta nära de
andra i teamet som arbetar i Storm, men också självständigt. I samarbete med det övriga teamet
ska du arbeta såväl praktiskt som organisatoriskt med evenemang med fokus på innovation,
nyttiggörande och samverkan. Detta innebär att du kommer att arbeta med både medarbetare
och studenter såväl som externa aktörer. Du kommer också att representera Storm och
presentera verksamheten för besökare i olika sammanhang.

Innehåll och arbetsuppgifter

Du kommer att vara värd för Storm och tar emot och stödjer evenemang som sker i lokalerna.
Du kommer att vara ansvarig för löpande kommunikation och marknadsföring, såväl internt som
externt. Detta inkluderar att producera material och utveckla Storms kommunikation, både fysiskt
och digitalt. Dina arbetsuppgifter består också i att skapa grafiskt material med text och bild och
att fotografera och filma för att kommunicera och dokumentera vad som händer på Storm och
Malmö universitet i relation till innovation, nyttiggörande och samverkan. I dina arbetsuppgifter
ingår även enklare administrativa arbetsuppgifter såsom att hjälpa till att hantera bokningar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som relativt nyligen genomgått en högskoleutbildning, gärna på Malmö universitet.
Som person är du social, service minded, strukturerad, driven, självgående och nytänkande. Du
uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska och det är meriterande med vana
av att presentera. Vi ser gärna att du i tidigare projekt har utvecklat dina entreprenöriella
förmågor och att du har god kännedom om innovationsprocessen.
Du kan producera text för olika kanaler, redigera foto och video och kan därmed göra grafiskt
material i olika format. Du är en van fotograf och filmare, och du har erfarenhet av att publicera
på sociala medier samt webb (wordpress). Det är meriterande om du är en fena på
webbutveckling, har erfarenhet av användarcentrerade processer samt har kunskaper i att
bygga utställningar och att jobba med uttryck i fysiska rum med hjälp av möbler, ljus, attribut etc.

Upplysningar

Mer information om Storm finns på storm.mah.se och ytterligare frågor angående Storm och
dina framtida arbetsuppgifter ställs till Patrik Berander, tel 040-6657622 eller Karolina
Rosenqvist, tel 040-6657363. Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till
rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om
annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen
"Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är
universitetet tillhanda senast 2018-12-17
Övrigt
Anställningen är på deltid (minst 60%) och är en visstidsanställning på 6 månader (1:e januari -
30:e juni 2019), eventuellt med möjlighet till förlängning.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande
synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

Enligt överenskommelse, dock senast 2019-01-31.

Fackliga företrädare

Saco-S: Martina Vall, martina.vall@mau.se
OFR: Naser Eftekharian. naser.eftekharian@mau.se
SEKO: sekocivil@seko.lu.se

Välkommen med din ansökan!