arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Assistent - ge kvalificerat stöd till den politiska ledningen

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Chefssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    30 november

  • Sök jobbet senast

    12 december

Om jobbet

Politiska staben, Finansdepartementet

Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och vill ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Du kommer att fungera som assistent åt någon i vår politiska ledning. Du kommer att arbeta med administrativa frågor så som kalenderhantering, mötesbokningar, resebeställningar, besöksmottagning och viss fakturahantering. Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt. Du ingår i en grupp med assistenter som tillsammans arbetar med den politiska ledningen.

Din bakgrund

För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete, exempelvis som GD/VD-sekreterare eller liknande. Erfarenhet från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet är meriterande. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och du är väl förtrogen med Officepaketets olika delar och kalenderadministration i Outlook. Du har erfarenhet av, och intresse för, att arbeta med digitala verktyg för att underlätta och utveckla ditt arbete.

Dina egenskaper

I din roll som assistent är du van att arbeta självständigt, du har stor ansvarskänsla och kan tidvis arbeta under tidspress. Du gillar att ge service, är ordningsam, strukturerad och kan självständigt ta initiativ samt prioritera i dina arbetsuppgifter. Som medarbetare i Regeringskansliet är du flexibel, vilket för oss innebär att du kan kompromissa samt snabbt anpassa dig till nya situationer. Arbetsklimatet i assistentgruppen är mycket gott och det är en självklarhet för dig att bidra till att assistentgruppens och politiska stabens arbete löper på smidigt. I det ingår att ni samarbetar och går in för varandra vid behov.

Övrigt

Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Tillträde snarast.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta ansvarig chef Lotta Medelius-Bredhe på 08-405 10 66. Du är också välkommen att kontakta personalspecialist Caroline Lövqvist på 08-405 51 38. Fackliga kontaktpersoner är Peter Österberg Saco eller Lotta Nordqvist ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg 12 december 2018.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Finansdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för finanspolitiken och frågor som rör finansmarknad, internationellt ekonomiskt samarbete, förvaltningspolitik, län, kommuner och landsting, prognoser och nyckeltal, skatter, spelfrågor samt statens budget.