arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Assistent - arbeta brett med administrativt stöd

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    17 november

  • Sök jobbet senast

    5 december

Om jobbet

Enheten för samhällsplanering, avdelningen för samhällsplanering och bostäder, Finansdepartementet

Är du serviceinriktad och van att ge kvalificerat administrativt stöd? Vi erbjuder ett omväxlande arbete tillsammans med kunniga kollegor och med många kontaktytor i en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö. 

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Avdelningen för samhällsplanering och bostäder ansvarar för frågor som rör fysisk planering, byggande, stadsutveckling, lantmäterifrågor, bostadsförsörjning och bostadsfinansiering. Lagstiftningsarbete, framför allt kopplat till plan- och bygglagen, ingår i ansvarsområdet, liksom myndighetsstyrning och framtagande av underlag och beslut rörande en mängd olika frågor på nationell och internationell nivå.

Avdelningen består av två enheter: Enheten för samhällsplanering och enheten för bostäder och byggande. Placeringen för den tjänst vi nu söker är på enheten för samhällsplanering, men i praktiken hjälps assistenterna på de två enheterna åt – tjänsten innebär alltså ett nära samarbete med assistenten på systerenheten.

Som assistent kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till avdelningens chefer och medarbetare. Det handlar bl.a. om löpande ärendehantering som att hantera delningar, remisser och att expediera regerings- och regeringskanslibeslut, riksdagsfrågor och interpellationer och att vara behjälplig vid upprättande av promemorior, lagrådsremisser och propositioner i DHS samt hanteringen runt dessa. Vidare hanteras t.ex. bokning av möten och sammanställning av underlag inför möten, fakturahantering m.m. Du kommer dessutom att bidra i utvecklingen av administrativa rutiner och processer för att underlätta och effektivisera det dagliga arbetet på avdelningen.

Avdelningen kommer vid årsskiftet att byta organisatorisk tillhörighet. Arbetet kommer därmed att innebära att du får delta i uppbyggnaden av nya strukturer och rutiner för den administrativa verksamheten.

Läs mer om vår verksamhet på regeringen.se

Din bakgrund

Vi söker dig som har relevant gymnasieutbildning och flera års erfarenhet som assistent och av kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor. Du har goda it-kunskaper och arbetar obehindrat i Outlook och Office-paketet. Vi ser gärna att du har kunskaper i tillgänglighetsanpassning av pdf. Du uttrycker dig väl i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet från Regeringskansliet och av administrativa uppgifter kopplade till lagstiftningsarbete. 

Dina egenskaper

Som person är du noggrann och strukturerad och har god planeringsförmåga. Du är initiativrik och serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och intresse av att utveckla administrativa rutiner och processer. 

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. 

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Lina Martinson 08-405 36 48. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Monica Häggkvist 08-405 21 62. Fackliga kontaktpersoner är Simon Danielsson för Saco och Lotta Nordqvist för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 5 december 2022. 

 

 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Finansdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för finanspolitiken och frågor som rör finansmarknad, internationellt ekonomiskt samarbete, förvaltningspolitik, län, kommuner och regioner, prognoser och nyckeltal, skatter, spelfrågor, konsumentfrågor samt statens budget.

Arbetslivserfarenheter

Krav
  • Administratör/Administrativ assistent

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat