arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Arkivassistent

  • Yrkesroll

    Arkivassistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    7 januari

  • Sök jobbet senast

    28 januari

Om jobbet

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.

Universitetsledningens stab (ULS) är en avdelning som lyder direkt under förvaltningschefen och stöder Mittuniversitetets ledning såväl strategiskt som administrativt. Avdelningen har ett tiotal medarbetare.

Beskrivning

Registratur/diarium och arkiv är en del av Universitetsledningens stab vid Universitetsförvaltningen och ansvarar för myndighetens centraliserade registratur samt har huvudansvaret för arkiv-, bevarande-, och gallringsfrågor vid Mittuniversitetet.

Både analog och digital information hanteras, men Mittuniversitetet strävar efter en så digital informationsförvaltning som möjligt. Universitetet har ett e-arkiv och en till största delen digitaliserad registratur. Som en del i ett ökat digitaliseringsarbete ska också befintliga pappersarkiv ordnas, förtecknas och avslutas.

Arbetsuppgifter

Arbetet som arkivassistent innebär att du ordnar och förtecknar handlingar enligt allmänna arkivschemat och enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning. I tjänsten ingår att informera universitetets personal i arkivfrågor, enskilt och för grupper, och att lämna ut handlingar ur arkiven vid förfrågningar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete från statlig eller kommunal myndighet eller från enskilda arkiv. Du har god administrativ förmåga, är strukturerad och arbetar självständigt. För att lyckas med arbetet ska du vara ansvarstagande och kunna prioritera bland arbetsuppgifter. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift på svenska och på engelska, har god kommunikativ förmåga och god  samarbetsförmåga.

Erfarenhet av arbete i arkiv eller registratur vid statlig eller kommunal myndighet är meriterande, liksom studier i arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå. Har du erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete inom statlig eller kommunal verksamhet, eller från enskilda arkiv, är det särskilt meriterande. Det är värdefullt om du har god kännedom om lagar och föreskrifter som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning och tillträde

Tillsvidareanställning omfattande 100%, 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Resor med övernattning ingår i arbetet då det utförs på båda campusorterna, Sundsvall och Östersund.

Anställningsort: Östersund eller Sundsvall


Information
Närmare upplysningar lämnas av arkivarie och gruppledare för diarium och arkiv, Anna Connell, mailto:anna.connell@miun.se eller 010- 142 86 91 eller av Förvaltningschef Lotten Glans, mailto:lotten.glans@miun.se eller 010-142 88 81.

Ansökan

Välkommen med din ansökan med personligt brev och meritförteckning via vårt rekryteringssystem senast 28 januari 2020. https://miun.varbi.com/se/what:job/jobID:308367/

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har Mittuniversitetet tagit ställning till konsultstöd, rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Arkivassistent

Lön

Individuell lönesättning tillämpas

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning