arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Arkivarie/registrator (100%)

  • Yrkesroll

    Arkivarie

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    30 september

  • Sök jobbet senast

    27 oktober

Om jobbet

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är världens äldsta idrottshögskola. Lärosätet ligger vid Stockholms Stadion och är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, fysisk aktivitet och hälsa. Här utbildas lärare i idrott och hälsa, tränare, hälsopedagoger, sport managers, idrottsvetare och forskare. GIH bedriver idrottsvetenskaplig forskning, ofta i nära samarbete med andra lärosäten och intressenter i samhället, på både nationell och internationell nivå. GIH har idag 140 medarbetare och cirka 1 000 studenter.

Arbetsuppgifter 
På GIH får du möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för kvalitet, engagemang och nytänkande. Vi erbjuder dig en nyinrättad tjänst där du tillsammans med lärosätets arkivarie och registrator kommer att vara delaktig både i det löpande dokumenthanteringsarbetet och i det pågående arbetet med att utveckla GIH:s dokumenthantering.  

 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:
  • att tillsammans med befintlig registrator ansvara för GIH:s registratur, inklusive diarieföring
  • stöd och rådgivning till GIH:s medarbetare rörande dokumenthantering
  • vidareutveckling och implementering av GIH:s nya klassificeringsstruktur och informationshanteringsplan
  • arkivering och förtecknande av GIH:s handlingar
  • genomförande av bevarande- och gallringsutredningar
  • delta i de pågående arbetena med utveckling av GIH:s dokumenthantering, t.ex e-arkivprojekt

Behörighetskrav

Behörig att anställas är den som har:
  • 60 hp arkivvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning arkiv- och informationsvetenskap
  • God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och i skrift
  • Förmåga att samarbeta samt den förmåga och lämplighet i övrigt som behövs för anställningen vilket bland annat beskrivs i GIH:s medarbetarskapspolicy.

Bedömningsgrunder

För denna anställning har följande bedömningsgrunder fastställts:
  • Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet för anställningen, såsom noggrannhet, förmåga till helhetssyn, och känsla för service. Du är van vid att ta egna initiativ och har en god förmåga till självständigt arbete
  • Stor vikt lägg vid kunskaper och erfarenhet inom verksamhetsbaserad arkivredovisning, informationssäkerhet och dataskydd
  • Stor vikt läggs vid erfarenhet från arbete inom dokumenthanteringsområdet inom offentlig förvaltning, som arkivarie eller som registrator, gärna med erfarenhet från W3D3
  • Vikt läggs vid kunskaper och erfarenhet inom e-arkivering
Varaktighet/Arbetstid
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Sysselsättningsgraden motsvarar 100 % av heltid. Sex månaders provanställning tillämpas vid tillsvidareanställningar.

Lön

Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande

Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:
  • sammanställning av utbildningar, anställningar och administrativa meriter (CV),
  • personligt brev.
Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 27 oktober 2019.

Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.