arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Arbetsmiljösamordnare till HR-sektionen

  • Yrkesroll

    HR-specialist/HR-adviser

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    12 oktober

  • Sök jobbet senast

    1 november

Om jobbet

HR-sektionen ansvarar för högskolans arbete med kompetensförsörjning, lönebildning och lönehantering, rehabilitering, chef- och ledarskapsförsörjning, arbetsmiljö- och miljöfrågor samt förhandlingar mellan arbetsgivare och fackliga organisationer. På HR-sektionen arbetar 20 personer i funktioner som, HR-administratörer, HR-generalister, lönehandläggare, arbetsmiljösamordnare, HR-strateg, Gruppchefer och HR-chef.
Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 1 november 2020
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: HR-sektionen

Arbetsuppgifter

Mälardalens högskola är externt miljöcertifierad sedan 1999 och arbetsmiljöcertifierad sedan 2006, i enlighet med kravstandarderna ISO 14001 och ISO 45001. På HR-sektionen finns två tjänster med huvudsaklig arbetsuppgift är att driva, samordna och utveckla högskolans styrsystem för arbetsmiljö och miljö, både operativt och strategiskt. Det är nu aktuellt att återbesätta en av dessa tjänster efter att tidigare innehavare gått vidare till annat uppdrag inom organisationen.

I rollen som arbetsmiljösamordnare ingår att tillsammans med högskolans ledning styra arbetsmiljö- och miljöarbetet och att stötta chefer i det vardagliga arbetet utifrån lagar, avtal, andra bindande krav och interna styrdokument. Ett av dina ansvarområden kommer vara att driva utvecklingen av högskolans arbete med likabehandling ur ett arbetsgivarperspektiv i enlighet med diskrimineringslagen och andra krav.

Du och din kollega kommer företräda HR-sektionen som arbetsgivarföreträdare i olika forum som skyddskommitté, intern och extern revision och olika nätverk. Ni administrerar också systemet för arbetsskador, tillbud, avvikelser och förbättringsförslag samt ger stöd till chefer i vidare hantering.

Arbetet förutsätter ett nära samarbete med andra funktioner och aktörer såväl internt som externt, så som övriga medarbetare på HR-sektionen, organisationens chefer, skyddsombud och fackliga företrädare, högskolans säkerhetsstrateg, campussektionen och företagshälsovården.

I rollen ingår en del administration, dokumentation, framtagning av informationsmaterial och att förmedla detta ut i organisationen på ett pedagogiskt sätt via webb samt genom att hålla workshops och utbildningar.

Arbetet innebär att så väl förvalta som ständigt förbättra och utveckla verksamhetsområdet i samklang med övriga delar av verksamheten. Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas och förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskole-/universitetsutbildning med inriktning mot personal/HR eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer relevant. Du har mycket goda kunskaper inom arbetsmiljöområdet och är väl förtrogen med de lagar, förordningar, föreskrifter och krav vi som arbetsgivare har att följa gällande arbetsmiljö och likabehandling. Du har flerårig aktuell erfarenhet av att med goda resultat självständigt arbetat med att driva, samordna och utveckla operativt och strategiskt arbetsmiljöarbete. Du är van att agera som ett konsultativt chefs- och ledningsstöd och har en grundläggande förståelse för arbetsrätten och övriga HR-området.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att implementera och utveckla processer och arbetsmetoder och kunna omsätta dessa i praktiken. Det är även meriterande att ha erfarenhet av att arbeta utifrån ISO-standarder och att ha vana att planera och leda utbildning, workshops och liknande.  

Arbetet kräver mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift. Du är tydlig i din kommunikation och har lätt för att bygga och upprätthålla goda professionella relationer. God samarbetsförmåga är mycket viktigt i denna roll. Du är lyhörd inför organisationens behov och har förmåga att kunna prioritera utifrån krav och verksamhetsnytta. 

För att lyckas i rollen behöver du kunna sätta gränser och vara uthållig över tid, se till helheten och värna om systematiken. Du har förmåga att snabbt kunna ställa om för att hantera uppkomna ärenden. Du har en god administrativ förmåga, trivs att arbeta utifrån ett årshjul, är kvalitetsmedveten och arbetar strukturerat. Du är väl förankrad i din yrkesroll, prestigelös och tar eget ansvar för ditt arbete.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan

Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • HR-specialist/HR-adviser

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat