arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Antagningshandläggare

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Antagningssekreterare, utbildning

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    15 februari

  • Sök jobbet senast

    7 mars

Om jobbet

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten

Tjänsterna är placerade vid avdelningen för utbildningsadministration (AUA) i Antagningsgruppen inom GVS.

AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Inom avdelningen ligger även en stor del av produktionsansvaret för antagning och examen. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem KTH använder sig av.

Arbetsuppgifter


Du kommer arbeta med antagning till KTH:s utbildningsprogram och kurser både på grund- och avancerad nivå. Arbetet omfattar kvalificerad handläggning, administration, informationsarbete samt bedömning av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete. Arbetet drivs av ständiga förbättringar och att kontinuerligt utveckla KTH:s antagningsprocesser. I arbetet ingår många interna och externa kontakter samt kontakter med sökande per telefon och e-post både på svenska och engelska. Du kommer att vara en del av en grupp på 16 personer som arbetar nära varandra.

Kvalifikationer


Vi söker dig som har relevanta studier från högskola/universitet. Du är bra på att kommunicera, har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetar gärna process- och serviceorienterat. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande.

Vi ser gärna att du tidigare har arbetat på statlig myndighet. Har du erfarenhet av antagningsarbete eller studieadministration är det ett plus. Vidare är det meriterande om du har kunskaper om något av de svenska nationella studieadministrativa systemen som till exempel Ladok och NyA.

Du är trygg i att fatta beslut och har lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du bra på att strukturera och prioritera ditt arbete då du ständigt arbetar mot olika deadlines. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter


Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan


Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt


KTH tillämpar 6 månaders provanställning.

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Kontaktpersoner

Kajsa Beckman, Gruppchef

08-7906133


David Tjeder, Antagningshandläggare

08-7906119