arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Amanuens

  • Yrkesroll

    Studieadministratör

  • Anställning

    Deltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    17 juni

  • Sök jobbet senast

    1 juli

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education - LUCE) arbetar med att utveckla, sälja, stödja och kvalitetssäkra utbildningar från Lunds universitet som riktar sig mot yrkesverksamma.

Avdelningen arbetar utåtriktat mot alla typer av företag, myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt, som vill kompetensutveckla sin personal. Genom skräddarsydda utbildningar skapas mötesplatser mellan akademi och samhälle där kursdeltagare och forskare kan utbyta erfarenheter. Utbildningarna är ett sätt för lärare och forskare att nå ut med sin forskning och kompetens i samhället och samtidigt en bra möjlighet för universitetet att fånga upp omvärldens behov.

Arbetsuppgifter


Du kommer att arbeta verksamhetsöverskridande, d.v.s. att allahanda administrativa uppgifter inom avdelningen för uppdragsutbildning kan bli aktuella för dig att hantera. Uppgifterna kan bedrivas online, men även fysisk närvaro vid kursgenomförande kan bli aktuellt. Det kan handla om enklare administration, att ge service till kursdeltagare, eller att genomföra sociala aktiviteter.

En stor del av ditt arbete kommer även att ske i lärplattformen Canvas. Tillsammans med projektansvariga kommer du att administrera och utveckla processer som rör användandet av plattformen, samt bidra till att skapa rutiner i administrationen av kurser. Även Zoom kommer att vara ett av dina verktyg.

Dina arbetsuppgifter inkluderar även deltagarhantering, det vill säga kommunikation (epost och telefon) med potentiella och antagna deltagare, möta upp och välkomna deltagare vid kursstart, svara på frågor samt vara med vid sociala aktiviteter.

Eftersom engelska är huvudsakligt arbetsspråk på många av programmen och kurserna vill vi att du har goda muntliga och skriftliga språkkunskaper i engelska, du har mycket goda kunskaper och kan använda svenska språket i så väl tal som skrift.

Du som söker bör vara en öppen och positiv person som är bra på att hantera såväl människor som administration i många olika situationer. Du bör vara självständig, noggrann och lösningsorienterad.

Kvalifikationer


Krav:

- Antagen vid utbildning på grund eller avancerad nivå vid Lunds universitet.
- Erfarenhet av att arbeta administrativt med lärplattformen Canvas samt om de krav och funktioner som finns relaterat till tillgänglighetsanpassning.
- Mycket god datorvana och behärskar Officepaketet.
- Vana vid att administrera kurser och utbildningar.
- Vana vid att använda distansarbetesverktyget Zoom, samt god kunskap om och erfarenhet av att använda pedagogiska verktyg i Zoom.
- Vara flexibel, serviceinriktad, ha god organisationsförmåga och sinne för detaljer samt kunna jobba i många olika team och projekt parallellt.
- Engelska är huvudsakligt arbetsspråk på många av programmen och kurserna vill vi att du har goda muntliga och skriftliga språkkunskaper i engelska, du har mycket goda kunskaper och kan använda svenska språket i så väl tal som skrift, både privat och i arbetslivet.

Meriterande:


- Arbetat med distansutbildningar och ha förståelse och intresse för att arbeta med lärplattformar samt olika tekniska verktyg för anmälan, leverans, genomförande och uppföljning av kurser.
- Internationell erfarenhet.
- Erfarenhet och förståelse för universitetsadministrativa system, t.ex. Sunet Survey, Ladok, Lucat, etc.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Du förväntas ha en hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt. God samarbetsförmåga samt att kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant är en förutsättning samt att du har en proaktiv och teambyggande personlighet.

Övrigt


Anställningen avser tiden 2022-08-15--2023-06-30.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Forskning, samverkan och innovation (FSI) har ett övergripande ansvar för att stödja lärare, forskare och ledning på olika nivåer i frågor som rör forskningsfinansiering, nyttiggörande av forskningsresultat, kommersiellt eller på annat sätt, uppdragsutbildning, studentinnovation och samverkan med det omgivande samhället. FSI består av fem avdelningar med totalt över 100 medarbetare: LU Innovation, Forskningsservice, Samverkan, Uppdragsutbildning och Donatorrelationer. FSI leds av en sektionschef och har en viktig strategisk roll för universitetets utveckling lokalt, nationellt och internationellt.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Studieadministratör

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

50. Tillträde: 2022-08-15 Visstidsanställning till