arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Amanuens till utbildningsservice

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Deltid, 3 - 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    10 oktober

  • Sök jobbet senast

    27 oktober

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.

Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se

Arbetsuppgifter


Arbetet som amanuens inom utbildningsservice innebär att sköta den administration som hör till ett antal kurser samt koordinering av tentamensvakter.

Amanuensen kommer att vara ett administrativt stöd till de lärare som undervisar inom ramen för de aktuella kurserna. I arbetet ingår att kommunicera med studenter, lärare och tentamensvakter samt med övriga medarbetare inom avdelningen och på institutionen.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är följande:


- hantering av inlämningsuppgifter, närvarolistor, kursplaner, kursmaterial, kompendier och examinationsmoment

- tentamensadministration (sammanställning, sortering, publicering av resultat, kopiering m.m.)

- koordinering av tentamensvakter (planering, rekrytering, timrapportering m.m.)

- ansvara för att aktuellt kursmaterial finns tillgängligt i receptionen - registreringar i universitetets databas för studiedokumentation

- uppdatering av kurshemsidor och publicering av information på hemsidan

- schemaläggning och lokalbokning i samarbete med lärare

- administrativt stöd till lärare (koordinera möten, resor eller andra arrangemang m.m.)

- ge stöd och service till externa föreläsare (ordna med resa, boende, datorkonto och arvode m.m)

- ge administrativ service till studenterna (uppkopiering av tentasvar vid förfrågan, svara på frågor rörande utbildningens administrativa delar)

- administrativ resurs inom avdelningen för utbildningsservice, i huvudsak för att vid behov bistå övriga medarbetare.

Arbetsuppgifter av typen enklare administration, t.ex. kopiering och sortering förekommer.

Behörighet


Du ska vara aktivt studerande på juristprogrammet och på någon av terminerna 3-7, alternativt termin 1 eller termin 2 på något av juridiska fakultetens mastersprogram. Du bör ligga i fas med dina studier eftersom det är angeläget att du kan utföra arbetet utan att det inkräktar på dina studier.

Kvalifikationer


Arbetet som amanuens inom utbildningsservice är till stora delar ett självständigt arbete men innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.

Terminens början och slut är mycket arbetsintensiva vilket ställer krav på noggrannhet, effektivitet, och ett strukturerat arbetssätt. Arbetet sker till stor del i samarbete med andra vilket förutsätter att du tycker om att arbeta tillsammans med andra människor och har en god samarbetsförmåga. Du ska också ha förmåga att ta egna initiativ och vara självgående. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.