arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Amanuens 50%, 2 tjänster

  • Yrkesroll

    Kontorsreceptionist

  • Anställning

    Deltid, 3 - 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    26 april

  • Sök jobbet senast

    17 maj

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Externa relationer och Avdelningen för internationalisering arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.

Vi söker nu två studenter som kan hjälpa till under sommarmånaderna.

Observera att vissa av arbetsuppgifterna kräver att man är på plats på kontoret i Lund.

Arbetsuppgifter


- Bemanning av Studentreceptionen / International Desk via Zoom, telefon och mail
- Administrativt arbete i Ladok
- Administrativt arbete och support i SoleMove (databas för utbytesstudier)
- Diverse övrig administration
- Bevakning av International Desk Facebook-kanal

Kvalifikationskrav


- Studerande vid Lunds universitet vårterminen 2021
- God kännedom om Lunds universitet och dess organisation
- Bred relevant akademisk utbildning
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal så väl som i skrift 
- Stor servicekänsla och social kompetens vid kontakt med både studenter och kollegor
- Erfarenhet och noggrannhet i arbete med aktuella administrativa system

Meriterande


- Tidigare erfarenhet av att anordna möten i Zoom och Teams
- Tidigare erfarenhet av att administrera Facebook-kanal
- Tidigare erfarenhet av arbete i databaser och administrativa system
- Tidigare erfarenhet av myndighetsutövning

Övrigt


Tjänsten är en visstidsanställning från och med 1 juni till och med 31 augusti 2021.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Kontorsreceptionist

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

50. Tillträde: 2021-06-01 Visstidsanställning till 2021-08-31