arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Amanuens, 2 tjänster

  • Yrkesroll

    Studieadministratör

  • Anställning

    Deltid, 3 - 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    10 mars

  • Sök jobbet senast

    29 mars

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god studiemiljö. Sektionen ger stöd till studenter i form av studenthälsa, studievägledning, handledning i studieteknik och akademiskt skrivande samt handläggning inför beslut om pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. I sektionens ansvarsområde ingår antagning, examensutfärdande och studiedokumentation med dess stödsystem. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Både det europeiska centret för SI-PASS

(samverkansinlärning) och den regionala SI-plattformen är verksamheter inom sektionen.

Sektionen är systemägare för flera studieadministrativa stödsystemen bl a Lubas och SUNET Survey. Sektionen har även ett lokalt systemansvar för Ladok, antagningssystemet NyA samt för administration av Högskoleprovet. Sektionen består av ca 90 medarbetare organiserade i avdelningarna Antagning, Examen, Studieadministrativa system, Kvalitet och utvärdering, Studiestöd och vägledning samt Studenthälsan.

Europeiskt Centrum för SI-PASS är ett av fem center i världen med uppdrag att informera, utbilda och utvärdera SI-program.

Vårt uppdragsområde är Europa där vi kontinuerligt erbjuder SI-metodhandledarutbildningar. Vi koordinerar och erbjuder utbildningar också för SI ledare på gymnasieskolor och på Lunds universitet. I den regionala SI-plattformen bedriver vi verksamhet gentemot gymnasie- och grundskolor i regionen.

Två Amanuenstjänster (20-50% vardera) utlyses till det Europeiska SI-PASS centret varav den ena med huvudsaklig inriktning mot den Regionala SI-Plattformen.

Arbetsuppgifter


De båda amanuenstjänsterna inom det Europeiska SI-Centret kommer delvis att ha likvärdiga arbetsuppgifter, men den ena tjänsten kommer särskilt att vara inriktad mot projektet Regional SI-Plattform.

Arbetsuppgifterna omfattar att medverka vid rekrytering av nya SI-ledare, medverka vid utbildning av SI-ledare, vara en administrativ resurs, uppdatering och publicering på hemsidor, medverka vid marknadsföringsinsatser och medverka vid centrets olika event.

I arbetsuppgifterna för amanuenstjänsten med inriktning mot Regional SI-plattform kommer tyngdpunkten på arbetsuppgifterna vara att följa upp och ge kommentarer på inskickade loggböcker, koordinera observationer och handledningsmöten för SI-ledare, ha en kontinuerlig kontakt med kontaktpersoner på skolorna och initiera nya kontakter på gymnasie- och grundskolor.

Behörighet


Du ska vara studerande på Lunds universitet och ha erfarenhet av att arbetat som SI-ledare under minst två terminer. Du bör ligga i fas med dina studier eftersom det är angeläget att du kan utföra arbetet utan att det inkräktar på dina studier.

Enligt 5 kap 10 § HF kan bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå anställas som amanuens.

Kvalifikationskrav


Arbetet som Amanuens inom det Europeiska SI-PASS centret är till stora delar ett självständigt arbete men innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Arbetet ställer krav på goda kunskaper om SI, noggrannhet, effektivitet och ett strukturerat arbetssätt. Datorvana och kunskaper i office samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Arbetet sker till del i samarbete med andra  vilket förutsätter att du tycker om att arbeta tillsammans med andra människor och har god samarbetsförmåga. Du skall också ha förmåga att ta egna initiativ och vara självgående. I arbetet förekommer en hel del resor till kommuner runt om i Skåne. Erfarenhet av att hantera sociala medier och att arbeta i Drupal publiceringsverktyg är en merit. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Instruktioner för ansökan


Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, utdrag ur LADOK eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Studieadministratör

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

20 - 50. Tillträde: 2020-05-01 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning till 2020-10-15