arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Akademiadministratör, 2 st

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Deltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    23 november

  • Sök jobbet senast

    8 december

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Sektionen Kommunikation, som är en av Universitetsförvaltningens tio sektioner, har i uppdrag att bidra till att öka universitetets synlighet, attraktivitet och kommunikativa förmåga och består av fyra avdelningar: Media och profilering, Akademiintendenturen, Webbavdelningen och Kommunikativt verksamhetsstöd.

Sektionen har ca 40 medarbetare.

Akademiintendenturens uppdrag är dels att främja universitetets attraktivitet och synlighet samt att stärka varumärket genom att planera, koordinera och genomföra universitetets ceremoniella arrangemang, officiella besök och stora tillställningar. I avdelningen ingår också Översättning och språkfrågor som är universitetets interna översättningsfunktion.

Kravprofil och kvalifikationer

- Relevant akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser relevant.
- Erfarenhet från doktorspromotionen och/eller andra akademiska högtider.
- Kunskap om Lunds universitetets verksamhet, studentorganisationer och samarbetspartners.
- Erfarenhet av att arbeta projektorienterat.
- Goda kunskaper i Outlook, Word och Excel.
- Tala och skriva svenska och engelska obehindrat.
- Personlighet: bra på att skapa goda relationer, stabil och tydlig. Dessutom självgående, strukturerad och flexibel.

Meriterande är:

- Engagemang i studentorganisationer.
- Erfarenhet av att leda större arrangemang.
- Nätverk inom universitetet och dess samarbetspartners.
- Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetsuppgifter

Akademiadministratören ska avlasta avdelningen främst med det administrativa arbetet för kommande promotioner. Arbetet med att planera, koordinera och genomföra innehåller flera delprojekt där mycket av det administrativa arbetet (såsom att skapa listor, svara på frågor och hantera insignieinlämning) är tidskrävande.

Övrigt


Anställningarna avser från och med snarast--2022-07-31.

Arbetstiden kommer att variera under månaderna, där perioden 15 mars-15 juni är
heltidsarbete.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administratör/Administrativ assistent

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

50. Tillträde: Snarast Visstidsanställning