arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Adminstratör till LogS

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    4 december

  • Sök jobbet senast

    5 januari

Om jobbet

Nu söker vi en administratör till Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola (LogS).

LogS utbildar anställda och blivande officerare inom funktionen logistik och fordonstjänst till samtliga arenor i Försvarsmakten. På LogS arbetar ca 60 st officerare och civila.

På administration- och stödsektionen arbetar 11 personer med administrativt stöd till studerande och anställda på skolan, kursadministration, materiel- och fordonsstöd till utbildningar och utbildningsverksamhet, husvärdsuppgifter, IT-stöd, ekonomi och verksamhetsledning samt handläggning och utveckling av utbildningsfrågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


Som administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ansvara för att vidmakthålla och utveckla skolans förordnanderegister. Du kommer också att stödja skolans arbete avseende registerhållning av farligt gods, resursbokningar, publikationsarbeten och skrivelsehantering. Vidare stödjer du vid framtagande av beslutsunderlag och sammanställning av underlag från t.ex. kunddialog. Du kommer att uppdatera information på Försvarsmaktens interna och externa sidor i ämnen som rör skolans verksamhet. Du kommer att arbeta med i övrigt förekommande arbetsuppgifter på sektionen.

Kvalifikationer

  • Gymnasieexamen
  • Några års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
  • God erfarenhet av att arbeta i digitala stödsystem (MS Office)
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
  • B-körkort

Meriterande

  • Erfarenhet från utbildningsverksamhet eller motsvarande verksamhet
  • Dokumenterat goda kunskaper i/erfarenhet av datorstött arbete

Personliga egenskaper


För att trivas i rollen som administratör är du en person som kan ta egna initiativ och har god förmåga att arbeta självständigt. Du är en person med mycket god administrativ förmåga. Du tycker om att ta ansvar och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har en god samarbetsförmåga, en hög känsla för service och att du är beredd på att arbeta handgripligt när så krävs.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt


Tillträde efter överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med en 6-månaders provanställning. Resor i tjänsten kan förekomma. Befattningarna är placerad på Adm-/Stödsektionen på Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola, LogS, Trängregementet i Skövde.

Vill du veta mer om tjänsterna är du välkommen att kontakta sektionschef mj Anders Lundgren, tfn 070-266 52 15.

Fackliga representanter 
  • SACO Ulf Granlöf
  • OFR/S Peter Danielsson
  • OFR/O Jörgen Eliasson
Samtliga nås via växeln 0500-46 50 00.

Välkommen med din ansökan senast 2020-01-05. Vi vill att din ansökan innehåller ett personligt brev som beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetenser och ett CV.

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Trängregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Vi utvecklar, utbildar och leder krigsförband inom logistik och sjukvård. Våra kompetenser är efterfrågade nationellt och vid internationella insatser. Trängregementets ambition är att vara ett av Europas ledande militära logistikcentra. På Trängregementet finns Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola (LogS).

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.