arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratörer till Trängbataljonen

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    27 september

  • Sök jobbet senast

    20 oktober

Om jobbet

Nu söker vi två administratörer till Trängbataljonen som ska arbeta med administrativt stöd till kompani- och bataljonsledning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


Som administratör kommer du att arbeta som administrativt stöd till chefer på olika nivåer. Det innebär att du sköter administration av skrivelser i vårt ärendehanteringssystem VIDAR. Du ansvarar för beställning av förplägnad till utbildningsverksamhet och beställning av förbrukningsmateriel. Därtill sköter du också om förberedelser inför utbildning såsom bokning av lokaler, beställa materiel m.m. Du kommer att hantera olika former av administration kopplat till resor, ersättningar och bidrag. Du sköter om vår posthantering. I dina arbetsuppgifter ingår det att vara husvärd, att hålla i ordning på vår möteslokaler, lokalvård m.m.

I den här tjänsten kommer du att krigsplaceras och erhålla militär utbildning, som ex.vis. vapenutbildning. Du kommer att ingå i ett krigsförband och kommer att delta i deras övningsverksamhet.

Kvalifikationer

  • Gymnasieexamen
  • Några års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
  • God erfarenhet av att arbeta i digitala stödsystem (MS Office)
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
  • B-körkort

Meriterande

  • Genomförd militär grundutbildning
  • Tidigare anställning i FM

Personliga egenskaper


För att trivas i rollen som administratör är du en person som kan ta egna initiativ och har god förmåga att arbeta självständigt. Du är en person med mycket god administrativ förmåga. Du tycker om att ta ansvar och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har en god samarbetsförmåga, en hög känsla för service och att du är beredd på att arbeta handgripligt när så krävs.

Då detta är en civil befattning i ett krigsförband, ställer vi samma fysiska krav på dig som övriga anställda vid krigsförbandet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt


Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid som inleds med en 6-månaders provanställning. Resor i tjänsten kan förekomma. Befattningarna är placerad på Trängbataljon på Trängregementet i Skövde.

Vill du veta mer om tjänsterna är du välkommen att kontakta personalchef kn Martin Jansson, tfn 072-187 75 21.

Vi kommer löpande att arbeta med urval och intervjuer.

Fackliga representanter 
  • SACO Ulf Granlöf
  • OFR/S Peter Danielsson
  • OFR/O Jörgen Eliasson
Samtliga nås via växeln 0500-46 50 00.

Välkommen med din ansökan senast 2019-10-20. Vi vill att din ansökan innehåller ett personligt brev som beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetenser och ett CV.

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Trängregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Vi utvecklar, utbildar och leder krigsförband inom logistik och sjukvård. Våra kompetenser är efterfrågade nationellt och vid internationella insatser. Trängregementets ambition är att vara ett av Europas ledande militära logistikcentra. På Trängregementet finns Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola (LogS).

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.