arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratörer till Kriminalvårdens Servicecenter

  • Yrkesroll

    Personaladministratör/Personalassistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    26 juni

  • Sök jobbet senast

    26 juli

Om jobbet

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

Tjänsterna är placerade inom sektionen för kundcenter i gruppen resebokning och växel. Sektionens ansvar omfattar support för ekonomi- och personaladministration, resebokning, växel, kontorsservice, receptioner samt administrativt stöd. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och arbetar aktivt för att utveckla vår personal och sektionens tjänster.

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör i gruppen för resebokning och växel ingår att det i arbetet att planera och boka resor och hotell för Kriminalvårdens anställda och klienter samt att boka konferenser. I växeln är du spindeln i nätet och kopplar såväl interna som externa samtal vidare inom myndigheten. Tjänsterna innebär främst arbete i resebokningen men även arbete i växeln kan bli aktuellt. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och vi arbetar aktivt för att utveckla vår personal och våra tjänster.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som arbetar bra med andra och som har lätt att anpassa sig efter förändrade omständigheter. I samarbete med kollegor så säkerställer du att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Vidare har du viljan, intresset och förmågan att hjälpa andra och anstränger dig för att hitta lösningar. I stressiga situationer i arbetet kan du behålla lugnet, vara stabil och kontrollerad.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
  • Erfarenhet av servicearbete.
  • Erfarenhet av resebokning.
  • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
  • Goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem.
  • Tidigare erfarenhet av service via telefon.
  • Erfarenhet från växelarbete.
  • Erfarenhet av Trio Agent, Linkonline eller andra reserelaterade webbokningssystem.

ÖVRIGT

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Personaladministratör/Personalassistent

Lön

Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse alternativt senast den 2020-09-14. Placeringsort Norrköping., upphör: 2021-03-14 .