arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratörer till Kriminalvårdens Servicecenter, vikariat

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, 3 - 6 månader

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    13 mars

  • Sök jobbet senast

    3 april

Om jobbet

Kriminalvården är en del av rättsväsendet, vi har ansvar för fängelser, frivård och häkten samt transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

Tjänsterna är placerade inom sektionen för kundcenter. Sektionens ansvar omfattar support för ekonomi- och personaladministration, resebokning, växel, kontorsservice, receptioner samt administrativt stöd. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och arbetar aktivt för att utveckla vår personal och sektionens tjänster.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker nu sommarvikarier för arbete inom sektionen för Kundcenter på Kriminalvårdens Servicecenter. Vi har behov av sommarvikarier till flera delar av vår sektion såsom till Support för besöksbokning och för personal- och ekonomifrågor, växel och reception.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är serviceinriktad, har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar samt anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren. Som person är du lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer, behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Din goda samarbetsförmåga gör att du relaterar dig till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt samt kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
Din flexibilitet gör att du snabbt kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och du ser möjligheter i förändringar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
  • Tidigare erfarenhet av servicearbete.
  • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande:

• Kunskap i att arbeta i ärendehanteringssystem.
  • Tidigare erfarenhet av service via telefon.

ÖVRIGT

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Befattningarna är placerade i säkerhetsklass 3 och i dessa fall kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-693 693

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse eller senast den 2020-05-15.