arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör/delprojektledare för införande av digital tentamen

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    30 oktober

  • Sök jobbet senast

    20 november

Om jobbet

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Lokal- och serviceavdelningen (LOS) är en avdelning inom den gemensamma förvaltningen och ansvarar för lokalplanering, lokaladministration, lokalvård, vaktmästeri, copycenter och infocenter. Inom avdelningen finns ca 110 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar. Vid Linnéuniversitet har man under året genomfört ett pilotprojekt för digital tentamen och planerar nu för att gå in i nästa fas med upphandling och införande. Lokaladministrationen söker därför en administratör som kommer att jobba i vår operativa verksamhet samt delta som delprojektledare i projektet ”införande av digital tentamen vid Linnéuniversitetet”.

Arbetsbeskrivning
I ditt uppdrag som delprojektledare för införandet av digital tentamen kommer du tillsammans med projektledare och övriga projektdeltagare att planera för samt genomföra införandet av digital tentamen. Uppdraget omfattar bland annat kravställning på framtida systemstöd, systeminförande, utbildning och användarstöd mm. Ett av dina uppdrag blir också att jobba med lokalfrågan som är en viktig aspekt vid införande av digital tentamen. Det kan exempelvis handla om att inventera lokalbehovet och utformningen av lokalerna för att dessa ska vara ändamålsenliga för digital tentamen, undervisning samt andra tentamensformer. Införandeprojektet förväntas pågå under åtminstone tre år för att sedan övergå i en förvaltningsfas där du har rollen som objektspecialist eller motsvarande. Tiden som du lägger i projektet kommer att variera över tid.

Den tid som inte läggs inom projektet jobbar du som administratör inom lokaladministrationen. Här är ditt uppdrag att möjliggöra att Linnéuniversitetets allmänna lokaler för tentamen och undervisning utnyttjas så effektivt som möjligt. Det görs framför allt via schemaläggning och bokning av universitetets allmänna lokaler i det centrala lokalbokningssystemet Time Edit. Du salsplacerar studenterna inför tentamen, bokar hjälpmedel för studenter med anpassning och samordnar tentamensvärdar. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst två års erfarenhet i en roll som administratör och som har god kännedom om tentamensprocessen vid Linnéuniversitetet eller annat lärosäte. Erfarenheter av och kunskaper inom digital tentamen är meriterande. Meriterande är också erfarenhet av att ha arbetet i projekt och/eller arbetsuppgifter där verksamhet och IT samspelar. Du har lägst treårig gymnasieexamen inom relevant område.

Du ha mycket lätt för att samarbeta med många olika personer och skapar goda relationer och förtroende. Du är en lagspelare och en kreativ problemlösare som fokuserar på en hög servicegrad och leveranssäkerhet. Du arbetar strukturerat, är bra på att prioritera och du har förmågan att överblicka och se samband. Du har en mycket god administrativ förmåga. Tidvis kräver arbetet att du kan arbeta i ett högt tempo och därför är det bra om du trivs i situationer där mycket ska hanteras och fungera samtidigt. Vidare är det krav på goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.  

Anställningsvillkor:

Placeringsort: Kalmar eller Växjö
Omfattning: 100 %.
Varaktighet: tillsvidare, provanställning 6 månader tillämpas
Tillträde: 200101 eller enligt överenskommelse

Information:

Upplysningar kan lämnas av HR-partner Stina Andersson stina.andersson@lnu.se.

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel: 0772- 28 80 00

Välkommen med din ansökan senast den 20 november, 2019.

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.