arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    26 april

  • Sök jobbet senast

    17 maj

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för Pedagogik, kommunikation och lärande (IPKL) är en del av den Utbildningsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Vid institutionen bedrivs omfattande och internationellt ledande forskning om barns och ungdomars livsvillkor, om förskolan och barns lärande, om digitaliseringens konsekvenser för skola och utbildning liksom om vuxnas lärande i arbetsliv och andra sammanhang. Institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå och det mest omfattande uppdraget är undervisning inom förskollärarprogrammet och grundlärarprogrammet med inriktning mot arbete i fritidshem.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna som administratör ingår ekonomi- och personaladministration som t ex fakturahantering, inköp och resebeställningar, reseräkningar och löneadministration i lönesystemet Primula, samt studieadministration inom utbildning på grund och avancerad nivå. Även andra administrativa uppgifter som ryms inom verksamhetsstödets ansvar kan förekomma. Administratören ingår i institutionens verksamhetsstöd och samarbetar med övriga administrativa funktioner inom institutionen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning är ett krav, medan sådan erfarenhet inom ekonomi-, personal-, och studieadministration vid högskola eller universitet är mycket meriterande. Tidigare erfarenhet av arbete i universitetets administrativa system och verktyg, t ex Agresso, Gudok, Ladok och Primula, är meriterande. Vi förutsätter att du har god förståelse för och förmåga att tillgodogöra dig nya administrativa system. Goda kunskaper i svenska är ett krav. Goda kunskaper i engelska är önskvärt. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet, förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt samt att bidra till en positiv gemensam arbetsplats. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande. Tillträde enligt överenskommelse. 

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Kristin Martinsson, administrativ chef
+ 46 (0)31 786 2344
kristin.martinsson@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets webb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-05-17

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat