Administratör

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    22 februari

  • Sök jobbet senast

    8 mars

Arbetsgivaren vill att du skickar din ansökan via e-post. GIH 2018/100 registrator@gih.se

Sista ansökningsdag den 8 mars 2018. Ange referens Dnr GIH 2018/100. Vi tar emot ansökan via e-post: registrator@gih.se

Om jobbet

De huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av projektsamordning och mötesadministration inom lärosätets olika enheter och organ inklusive kontakter med studentkår. Vidare ingår uppgifter såsom schemaläggning av tentamina samt bokning av lokaler, samordning vid rekrytering av tentamensvakter, framställande av beslutsunderlag samt viss ekonomihantering inklusive faktureringsunderlag. Som administratör åt institutionen ingår sekreteraruppgifter med viss korrespondens både på svenska och engelska. Inom Utbildnings- och forskningsavdelningen kommer du bland annat att arbeta med administration av restexaminationer, studieadministrativa uppgifter, samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter

Behörig att anställas är den som har gymnasieutbildning. Högskoleutbildning är meriterande.

Bedömningsgrunder

- Mycket stor vikt läggs vid god samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga,
- Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet, där vi ser att du som person är strukturerad, utvecklingsinriktad, initiativrik och har en god pedagogisk förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner,
- Mycket stor vikt läggs vid liknande arbetsuppgifter på högskola eller universitet alternativt inom den offentliga sektorn
- Stor vikt läggs vid förmåga att formulera sig i tal och skrift både på svenska och engelska.
- Vikt läggs vid erfarenhet av samordningsfrågor, exempelvis att koordinera mötesplanering, ärendehantering inom och mellan organisatoriska enheter.
- Vikt läggs vid erfarenhet att arbeta i studiedokumentationssystemet Ladok.

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är världens äldsta idrottshögskola. Lärosätet ligger vid Stockholms Stadion och är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, fysisk aktivitet och hälsa. Här utbildas lärare i idrott och hälsa, tränare, hälsopedagoger, sport managers, idrottsvetare och forskare. GIH bedriver idrottsvetenskaplig forskning, ofta i nära samarbete med andra lärosäten och intressenter i samhället, på både nationell och internationell nivå. GIH har idag 140 medarbetare och cirka 1 000 studenter.

Kontaktpersoner

Katarina Offnegårdh

08-120 538 27


Suzanne Lundvall

08-120 538 36


Arbetsgivaren vill att du skickar din ansökan via e-post. registrator@gih.se

Sista ansökningsdag den 8 mars 2018. Ange referens Dnr GIH 2018/100. Vi tar emot ansökan via e-post: registrator@gih.se