arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    25 november

  • Sök jobbet senast

    13 december

Om jobbet

Försvarsmaktens tekniska skola växer och nu söker vi en administratör, kanske är det dig vi söker? I din roll som administratör har du en central roll inom avdelningen. Vi erbjuder varierande arbetsdagar, meningsfulla arbetsuppgifter och en härlig gemenskap.

Är du en individ som uppskattar variation, struktur och att arbeta tillsammans med andra? Då ska du fortsätta läsa.

Om verksamheten


Försvarsmaktens tekniska skola, FMTS, har 1 400 medarbetare och finns representerat på 23 orter, över hela Sverige. Huvuduppdraget är att förse Försvarsmaktens alla stridskrafter med teknikutbildningar, teknikutveckling och verkstadsproduktion samt besiktning av Försvarsmaktens fordon.

Du kommer tillhöra Stabsenheten och J3 som består av tio personer. Vi ansvarar bland annat för kommunikationstjänst, verksamhetssäkerhet, trafiksäkerhet, beredskap och mobilisering samt ledning av förbandets dagliga verksamhet.

Arbetsuppgifter


Du kommer i första hand att arbeta med administrativa uppgifter inom avdelningen och stödja medarbetarna inom J3 i den dagliga verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Hantera schemaläggning
  • Hantera lottning av skrivelser och uppföljning av dessa
  • Administrera order
  • Hantera tillverkning av förarbevis
  • Hantera tillverkning av skyddsvaktsbevis
  • Livsmedelsbeställningar
  • Administrera inköp till och för avdelningen
  • Kunna stödja andra avdelningar på staben vid behov

Kvalifikationer

  • Minst eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration eller annan liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • Minst två års erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda datorkunskaper och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet
  • Engelska i både skrift och tal
  • B-körkort

Meriterande


Vi ser det som meriterande, men inget krav, om du har kunskaper om Försvarsmaktens organisation och verksamhet.

Personliga egenskaper


Som person tror vi att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att kommunicera med andra människor. Att arbetet utförs med hög service och kvalitet ser vi som en självklarhet. Du är initiativrik och har en god förmåga att arbeta självständigt men även i grupp.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om tjänsten


Befattningen har tjänstgöringsort Halmstad men arbetet innebär en del resor. Anställningen är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning.

För upplysningar om tjänsten ring gärna Roger Ottosson, chef J3, telefon; 070-672 13 41 eller

Christer Lundin, planeringsofficer, telefon; 076-106 26 15.

Fackliga representanter 035-266 20 00

SACO: Nermina Dzanic


OFR-S: Roland Kramer

SEKO: Jörgen Jansson


OFR-O: Gabriel Bris

Övrigt


Gör din ansökan, CV och personligt brev, via Reach Mee. I ditt personliga brev ser vi gärna att du berättar varför du söker och att du motiverar varför du är lämplig för denna tjänst.

Vi ser fram emot din ansökan!

--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens tekniska skola med huvudort Halmstad, gör tekniken tillgänglig i Försvarsmakten genom teknisk utbildning, funktionsutveckling, verkstadsproduktion och insatsverksamhet. Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad, både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare, specialistofficerare, civilanställda och soldater i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. FMTS har verksamhet på 23 orter i Sverige, från Boden i norr till Revingehed i söder.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.