arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör

  • Ort

    Göteborg

  • Yrkesroll

    HR-assistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    16 augusti

  • Sök jobbet senast

    6 september

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fem avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, patologi och genetik, klinisk kemi och transfusionsmedicin, samt medicinsk kemi och cellbiologi. För närvarande har institutionen cirka 380 medarbetare och cirka 400 Mkr i omsättning.

Arbetsuppgifter


Du kommer att ansvara för institutionens hantering av reseräkningar. Du kommer att arbeta med att ta emot, kontrollera och följa upp institutionens ca 380 anställdas reseräkningar. Du svarar också på frågor från medarbetare om bestämmelser och rutiner angående reseräkningar.

Du kommer även att arbeta med donationsregistret som är ett personregister för de personer som donerar sina kroppar till medicinsk och anatomisk undervisning vid institutionen. Du kommer även att delta i utvecklingen av registerhanteringen internt så att den blir säker men ändå lättillgänglig för de berörda medarbetarna. Därutöver kommer du att arbeta med information och kommunikation till blivande donatorer vilket framför allt sker via mail men även via telefon.

Kvalifikationer


Vi söker Dig som har lämplig eftergymnasial utbildning.  Erfarenhet av reseadminsitration är meriterande liksom kunskaper i övriga interna system som används vid Göteborgs universitet (till exempel Primula). Det krävs att du har insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk och administrativa system av relevans för arbetsområdet.

Arbetsuppgifterna kräver hög integritet och förmåga att samarbeta. Det är viktigt att du har ett serviceinriktat arbetssätt. Arbetet ställer även krav på noggrannhet, planeringsförmåga, förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt samt förmåga att arbeta självständigt. Du ska behärska svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande för att arbeta med donationsregistret är kunskap om registerhållning och sekretess samt god förmåga att kommunicera med våra donatorer. Arbete med helkroppsdonationer är viktigt och allvarligt och du måste vara beredd att sätta dig in i hanteringen och i de lagar och regler som finns för att kunna kommunicera med donatorerna.

Anställning


Anställningen är tidsbegränsad (vikariat) heltid tom 2019-12-31 med placering tills vidare vid institutionen för biomedicin. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen


Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta  administrativ chef Chatrine Butler, tfn 031-786 3450, chatrine.butler@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan


Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.