Administratör

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    9 maj

  • Sök jobbet senast

    6 juni

Om jobbet

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, film, media, opera och scenkonst. Vi vill med vår unika sammansättning av utbildningar och konstnärlig forskning ge nya möjligheter för framtidens kunskaps- och samhällsutveckling. I miljön för konstnärlig forskning har vi unika möjligheter att fördjupa utbildningarna och skapa tvärkonstnärliga samarbetsprojekt.

Vi söker dig som vill bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö där vi arbetar för en bred rekrytering av medarbetare och studenter. Du blir en viktig del i den kritiskt reflekterande och inkluderande miljön. Tillsammans skapar vi dynamiska mötesplatser för självständiga konstnärer, forskare och pedagoger i dialog med det omgivande samhället.

Nu söker vi en administratör till institutionen för skådespeleri

Institutionen för skådespeleri är en av tre institutioner på Stockholms dramatiska högskola, vilken är en del av Stockholms konstnärliga högskola.

Här bedrivs utbildning och forskning inom skådespeleri. För att verksamheten vid institutionen ska kunna fungera krävs en trygg och ändamålsenlig administration, vilken står för kontinuitet och stöd till institutionen.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som trivs med att arbeta med administration och struktur i en kreativ och kunskapsdriven miljö och kan vara det administrativa stödet till prefekten vid institutionen för skådespeleri. Du är i många fall institutionens ansikte utåt mot omvärlden och den övriga organisationen. För att trivas i denna yrkesroll tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter, stimuleras av utvecklingsarbete och av att skapa ordning.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:


- Personaladministrativa uppgifter
- Studieadministration, administration i samband med studenternas kurser och institutionens övriga verksamhet, t.ex. vid antagningsprocesser.
- Ekonomi och administration som skrivande av avtal gällande anställning, granskning av fakturor, samordning och ekonomisk uppföljning
- Säkerställande av att framtagna administrativa processer följs samt att underlag lämnas in och förvaltas med god framförhållning.
- Övriga arbetsuppgifter som kan förekomma inom stödverksamheten vid institutionen.

Förutom ett nära samarbete med prefekter kommer du att arbeta i lag med andra administratörer och ha många andra kontaktytor inom högskolan. Vi ser därför gärna att du har lätt för att samarbeta och har ett genuint intresse för människor.

Kvalifikationer

- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högskola
- Högskolestudier eller motsvarande administrativ erfarenhet
- Dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva projekt
- Visad god förmåga att utveckla administrativa rutiner
- Dokumenterat god samarbetsförmåga
- Visad god förmåga att arbeta i olika databaserade system
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Du har dessutom förmåga att arbeta strategiskt och långsiktigt med administration och organisation men också med dagliga frågor som kräver snabb respons och kreativa lösningar. Då arbetsbelastningen periodvis är hög kommer stor vikt att läggas vid din förmåga att arbeta självständigt och att vara ansvarstagande. Stor vikt kommer även att läggas vid din initiativförmåga, noggrannhet, flexibilitet, servicekänsla och förmåga att arbeta strukturerat.

Om anställningen

Anställningen är på heltid och tillsvidare. Sex månaders provanställning tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse.

Om ansökan

Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2018/429/2.2.1.

Välkommen med din ansökan senast 2018-06-06.

För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.

Kontaktpersoner

Fredrik Nyberg

08-494 00 749