Administratör

  • Ort

    Göteborg

  • Yrkesroll

    Ekonomiassistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    22 februari

  • Sök jobbet senast

    7 mars

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningarna vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten omfattar ledarskap, pedagogik samt lärande och undervisning bland barn, ungdomar och vuxna. Utbildningsvetenskapliga fakulteten har programansvar för samtliga lärarutbildningsprogram vid Göteborgs universitet förutom Ämneslärarprogrammet. Utöver de blivande lärarna studerar även framtidens idrottsledare, hälsovetare och kostekonomer vid fakulteten. Utbildningarna bedrivs i kompletta akademiska miljöer där utbildning, forskning och samverkan genomsyrar respektive utbildning.

Forskningen vid fakulteten tar upp frågor om undervisningens innehåll och lärandet i skolan, men också vad den digitala tekniken innebär för människors lärande och hur bra betygen egentligen förutsäger framtida studieframgångar. Fakultetens forskare och lärare arbetar även med frågor som hållbar utveckling, hälsa, skolors organisation och utbildningsplanering.

Arbetsuppgifter


Inom fakultetskansliet utförs administration inom områdena förvaltning, utbildning, forskning, personal samt ekonomi. Som stöd för administrationen finns utvecklade system som är gemensamma för universitetet. Arbetet som administratör innebär mycket varierande arbetsuppgifter och består i huvudsak av ekonomi- och personaladministration såsom kontering av leverantörs- och kundfakturor, inköpssamordning, reseräkningshantering, arkivering och arvodeshantering. Arbetet innebär också att vara behörighetsadministratör för olika systemstöd och fungera som granskare i universitetets egenrapporteringssystem för löne- och personalärenden. Därutöver kan övriga förekommande administrativa uppgifter inom fakultetskansliet tillkomma.

Kvalifikationer


För anställningen krävs adekvat högskoleexamen inom ekonomi samt erfarenhet av arbete med kontering av leverantörs- och kundfakturor, inköpssamordning, reseräkningshantering, arvodeshantering samt personal- och löneadministration liksom datorvana (Officepaketet och särskilt Excel).

Kunskap om och erfarenhet av administration inom offentlig sektor är meriterande liksom erfarenhet av arbete i Göteborgs universitets administrativa system såsom Agresso, Primula och Proceedo. Även kunskaper om upphandling är meriterande.

Vi söker dig som är engagerad med ett arbetssätt som starkt präglas av flexibilitet. Som person har du ett proaktivt synsätt och tycker om att ge bra service och söker lösningar på frågor inom diverse administrativa områden. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, samtidigt som du klarar av att självständigt fullfölja arbetsuppgifterna. Du har ett strukturerat arbetssätt, är bra på att hålla många bollar i luften och förstår innebörden av att hålla deadlines. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För fullständig annons och information se https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/?

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.