arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    25 mars

  • Sök jobbet senast

    14 april

Om jobbet

Vetenskapsrådet arbetar för att ge bra förutsättningar för forskare. Vi är Sveriges största statliga forskningsfinansiär och ger stöd till forskning inom alla vetenskapsområden. Vi är rådgivare till regeringen, samordnar och utvecklar kommunikation om forskningens betydelse, resultat och villkor. Vi har ett övergripande ansvar för forskningsinfrastruktur av nationellt intresse och verkar för internationellt forskningssamarbete. Hos oss arbetar omkring 220 medarbetare i moderna lokaler mitt i centrala Stockholm och Göteborg. Är du intresserad av forskning, samhällsfrågor och politik? Bli en av oss! Att jobba på Vetenskapsrådet är att bidra till samhällsutvecklingen.

Vetenskapsrådet har i uppdrag att finansiera nationell forskningsinfrastruktur och Sveriges medverkan i internationell infrastruktur. Myndigheten har också särskilda uppdrag att bygga upp infrastruktur för registerforskning och kliniska studier samt att samordna det nationella arbetet med öppen tillgång till forskningsdata. Enheten för registerforskning ingår i avdelningen för forskningsinfrastruktur tillsammans med enheterna för infrastrukturstöd och kliniska studier. Enheten för registerforskning ansvarar för uppbyggnad av infrastruktur för att förbättra tillgängligheten till och underlätta användningen av registeruppgifter för forskningsändamål. Enheten för infrastrukturstöd ansvarar för att lysa ut bidrag till uppbyggnad och drift av nationella infrastrukturer och medverkan i internationella infrastrukturer samt hantera beslut och bidrag som har beviljats av Vetenskapsrådet s Råd för forskningens infrastrukturer – RFI.

 

Till enheten för registerforskning vid avdelningen för forskningsinfrastruktur söker vi en administratör.

Arbetsuppgifter


Som administratör inom avdelningen för forskningsinfrastruktur kommer du att bistå vid förberedelser i samband med arbetsgruppers och RFI:s sammanträden genom att ha ansvar för planering, logistik, utskick och annan service. Här ingår även att arrangera möten både inom Sverige och internationellt. Myndigheten anordnar flera större konferenser årligen vilka du kommer att arbeta med. Du kommer att biträda chefer och kollegor inom avdelningen med olika administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring, reseräkningar, arkivering av handlingar samt svarar för fakturahantering m.m. I tjänsten kan även ingå att bistå i myndighetens reception.

 

Kvalifikationer


  • Gymnasieutbildning gärna kompletterad med eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
  • Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift är ett krav.
  • God erfarenhet av Officeprogrammen och god förmåga att sätta dig in i nya system.
  • Erfarenhet från forskningsadministration, och/eller närliggande myndighetsarbete är viktiga meriter.
  • Kunskaper i Agresso och Primula samt arkivering är meriterande
För att lyckas i denna roll krävs det att du har god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Periodvis kan det vara ett högt tempo på avdelningen med många pågående aktiviteter och det är därför viktigt att du kan arbeta strukturerat och noggrant. Du har förmåga att arbeta både i grupp och självständigt samt trivs med att ha många kontakter och att koordinera. Det är också av stor vikt att du är ansvarsfull, flexibel samt har gott omdöme för att bli framgångsrik och trivas i denna roll. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Anställning



Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde så snart som möjligt eller efter överenskommelse. Anställningsort är Stockholm.

Vetenskapsrådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter ökad mångfald och ge alla lika möjligheter samt att vara fri från diskriminering.

 

Mer information


För ytterligare upplysningar kontakta Maria Nilsson, enhetschef, 08-546 44 135/maria.nilsson@vr.se eller Sofie Björling, avdelningschef, 08-546 44 009/ sofie.bjorling@vr.se. Har du personaladministrativa frågor kontakta Johanna Öhgren, tfn 08-546 123 09. Fackliga företrädare är Hedvig Egerö, (Saco), tfn 08- 546 44 399 och Viking Meissl (ST), tfn 08-546 44 235. 

Märk din ansökan med dnr 2.2.1-2019-03386. Du söker via www.vr.se under lediga jobb. Vi vill ha din ansökan senast 14 april 2019. 

Vetenskapsrådet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.