arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör, visstidsanställning 75% till Matematiska institutionen

  • Ort

    Linköping

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Deltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    7 december

  • Sök jobbet senast

    28 december

Om jobbet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat på grund av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Matematiska institutionen (MAI) bedrivs såväl utbildning som forskning. Forskningen omfattar ett brett spektrum av områden från ren matematik och inomvetenskapliga problemställningar till tillämpningar inom teknik, naturvetenskap, ekonomi och ämnesdidaktik. Vårt mål är att skapa en miljö som uppmuntrar till nytänkande och som är lyhörd för aktuella förutsättningar och behov.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/mai

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som Administratör, visstidsanställning, 75% vid Matematiska institutionen.   

Arbetsuppgifter

Anställningen innebär att ge service och administrativt stöd till institutionens verksamhet. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är administration av forskarutbildning, vara institutionens inköpshandläggare och göra inköp av vissa varor för hela institutionen. Dessutom ingår att rapportera in vetenskapliga rapporter och examensarbeten i biblioteksdatabasen Diva, var behjälplig på studerandeexpeditionen och ansvara för all digital utlämning av tentamen. Du kommer också att vara behjälplig med att boka resor och boende åt lärare, doktorander och gäster inom våra Sida finansierade avtal.  Andra administrativa uppgifter kan tillkomma och du förutsätts kunna engagera dig i andra arbetsuppgifter än de du vanligtvis gör inom verksamhetsstöd om behov av stöd skulle uppstå.

 

Behörighet

Vi söker någon som har slutbetyg från 3 –årig gymnasieutbildning. Egna erfarenheter av studier på universitet/högskola är meriterande. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete som ställer höga krav på de kompetenser vi efterfrågat för denna anställning. Du måste ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta med Officepaketet. Du måste också ha mycket goda kunskaper i engelska då både studenter, gäster och delar av institutionens medarbetare är engelsktalande. Det är viktigt att du kan kommunicera både skriftligt och muntligt. Du måste vara serviceinriktad och ha lätt för att samverka med andra. Du ska vara flexibel och ha förmåga att se nya lösningar. Då flera arbetsuppgifter kräver en mycket strikt hanteringsordning måste du också vara mycket noggrann och ha stor förmåga att planera, strukturera och organisera ditt arbete. Det är meriterande med erfarenhet av liknande administrativt arbete.Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Fackliga kontaktpersoner

För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Lika villkor

Flertalet av våra administratörer inom verksamhetsstödet  är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak i lika meriter i övrigt.

För mer information om anställningen:


 https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=10034&rmlang=SE

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.