arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör vid Luftstridsskolan Såtenäs

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    23 september

  • Sök jobbet senast

    21 oktober

Om jobbet

Vi söker dig som vill vara Luftstridsskolans administrativa stöd i ledning och handläggning av verksamheten vid Såtenäs.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som administrativt stöd kommer du att tillhöra ett av Strilbataljonens kompanier där din uppgift blir att stödja kompaniet i dess olika verksamheter. Huvuduppgiften för kompaniet är flygstridsledning och luftbevakning.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och innefattar bland annat att omhänderta inkommande ärenden samt att vara delaktig i kompaniets interna arbete och projekt. En stor del av arbetet sker vid dator och telefon men även praktiska uppgifter ingår. Rollen som administrativt stöd innebär en stor mängd kontakter och samverkan med andra människor, såväl inom kompaniet, bataljonen som mot övriga förband och Försvarsmakten.

Arbetet består av dels rutinmässiga uppgifter men också av verksamhetsrelaterade ärenden som bereds med kort tidshorisont. Som administrativt stöd förväntas du bistå chefer, men även arbetsplatsens övriga personal genom att samordna aktiviteter, förbereda möten, föra register, protokoll samt att distribuera dessa, m.m.

Kvalifikationer

  • Lägst gymnasieutbildning med godkänt betyg
  • Erfarenhet från tidigare administrativt arbete, exempelvis som sekreterare, handläggare eller expeditionstjänst
  • Goda kunskaper i PC/Windows/Office-miljö
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl i svenska som engelska
  • B-körkort

Meriterande

  • Erfarenhet från personaltjänst
  • Erfarenhet från säkerhetstjänst
  • Genomförd svensk värnplikt
  • Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten
  • Erfarenhet av liknande arbete i offentlig sektor

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv och öppen för att lära och ta dig an nya uppgifter.

Som representant för avdelningen och i dina kontakter inom och utanför enheten ställs krav på god samarbetsförmåga, noggrannhet och integritet. Du är social och prestigelös vilket innebär att du är en god lagspelare och trivs att arbeta ihop med andra. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning med en förmåga att prioritera mellan flera olika arbetsuppgifter. Du är mån om och tar ansvar för din arbetsplats. Mot bakgrund av verksamhetens innehåll och sekretess är förtroende och lojalitet egenskaper som vi värdesätter högt.

Vid urval kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Behov: 1 st
Anställning:  Civil befattning, tillsvidare, heltid, 6 månaders provanställning tillämpas
Tillträde: snarast eller efter överenskommelse
Arbetsort: Såtenäs
Individuell lön tillämpas

Tjänsten innebär krav på god fysisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, internationell tjänstgöringsskyldighet samt deltagande i utbildning och övning i krigsorganisation.

Förfrågningar om befattningen kan göras till Strilbataljonens platschef vid Såtenäs: Max Björberg max.bjorberg@mil.se, 0510-477933

Fackliga representanter:

OFR-O Ärna, Peter Oscarson, tel 018-19 63 68
SEKO, Simon Uppgren, tel 072-395 68 13
OFR-S, Håkan Wedin, tel 070-351 96 40
Saco, Johan Moilanen, tel 070-205 97 02

Välkommen med din ansökan senast 2020-10-21. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I brevet vill vi att du motiverar varför du är lämplig för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Förbandet leder och ansvarar även för krigsförbanden 16:e flygflottiljen samt 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljon. Luftstridsskolan har verksamhet på åtta orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Enligt överenskommelse

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat