arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör till Skolinspektionen i Stockholm

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Backofficepersonal

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    1 juli

  • Sök jobbet senast

    18 augusti

Om jobbet

Vi söker en administratör till en av tillsynsenheterna vid den regionala avdelningen i Stockholm. Enheten har 16 medarbetare och genomför tillsyn och kvalitetsgranskning av skolor och huvudmän.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta som administratör vilket betyder att du ska kunna klara de uppgifter som ingår i enhetens administrativa uppdrag. I detta ingår bl.a. personal- och ekonomi­adminis­t­ration, olika uppgifter i samband med ärendehantering t.ex. diarieföring och arkivering, kopiering och expediering av beslut. Arbetsuppgifterna omfattar också redaktionell hantering av rapporter och beslut. Vidare ingår att vara ett stöd för enhetschef och medarbetare i bl.a. egen­rapportering, tidrapportering, diariesystem och Officepaketet. Som administratör ansvarar man också för att göra beställningar och bokningar. Det kan också bli aktuellt att vid behov bistå andra enheter administrativt.

Kvalifikationer

Du ska ha
  • Relevant gymnasieexamen
  • Flerårig erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
  • Erfarenhet av ärendehantering och diarieföring inom offentlig förvaltning.
  • God datavana och erfarenhet av olika administrativa system.
 

Det är meriterande med

  • Flerårig erfarenhet av personal- och ekonomiadministration inom offentlig förvaltning
  • Erfarenhet av arbete i ett eller flera av datasystemen Palasso, W3D3, Visma Proceedo och Agresso
  • Vana av fakturahantering
 

Personliga egenskaper

Som person har du god förmåga att både arbeta självständigt och med andra på enheten och i den administrativa gruppen. Det är viktigt att du utför uppgifterna med stor noggrannhet och med förmåga att prioritera. Du har hög serviceam­bition och ser vad som behöver göras.

Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning och avser heltid med början så snart som möjligt. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan

Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är den 18 augusti 2019. Ansökan har dnr 2019:5977.

Frågor

Kontaktpersoner är Ann-Sofie Björkman, administrativ samordnare, samt Jukka Kuusisto, avdelningschef. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kan du kontakta HR-partner Marjut Thelin. Fackliga företrädare är Anna Kjellberg (SACO-S), Linda Wallbäck (OFR/ST) samt Linnea Thörnqvist (suppleant OFR/ST). Samtliga nås via växeln 08 586 080 00.

I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.