arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör till säkerhetsenheten

  • Ort

    Stockholm

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    15 augusti

  • Sök jobbet senast

    29 augusti

Om jobbet

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas.

Diarienummer ÅM2019-1464

Åklagarmyndigheten söker nu en administratör med placering vid säkerhetsenheten på huvudkontoret i Stockholm.

Din viktiga vardag-dina arbetsuppgifter

Säkerhetsenheten är en del av personalavdelningen. Avdelningen har ca 35 medarbetare och består av utbildningscentrum, säkerhetsenheten och personalenheten. Befattningen som administratör är placerad vid säkerhetsenheten och du är underställd säkerhetschefen. Säkerhetsenheten består av fem medarbetare.

Som administratör på säkerhetsenheten är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att

administrera och diarieföra säkerhetsärenden

via våra kontorssystem ge stöd och service till medarbetare i myndigheten samt till externa kontakter som till exempel leverantörer
vara projekt- och mötessekreterare
granska fakturor
ha uppföljning av anläggningstillgångar och övriga inventarier
samordna upphandling, inköp och beställning (inklusive resebeställning)
arbeta som webbredaktör på myndighetens intranät avseende säkerhetsfrågor
genomföra bakgrundskontroller för säkerhetsklassad personal
delta i övrigt förekommande arbetsuppgifter vid säkerhetsenheten
Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som trivs med administrativt arbete i en roll där god service är din vardag och en självklarhet. Med anledning av tjänstens natur krävs hög säkerhetsmedvetenhet och integritet.

Du måste ha:


Gymnasieexamen eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom adminstration och om du har arbetat inom rättsväsendet och kan hantera förekommande kontorssystem.

Rollen som administratör kräver att du har en hög samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta mycket självständigt. Tidvis måste du också kunna arbeta under mycket stor tidspress med många olika kontakter och personer involverade. Vi vill att du har god självkännedom, är noggrann och strukturerad, kan ta egna initiativ och har viljan och förmågan att vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet.

Om anställningen


Anställningen är tillsvidare och inleds med en provanställning om 6 månader.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver svenskt medborgaskap. Bakgrundskontroll och säkerhetsprövning av de sökande kan komma att ske. Vidare information om vad säkerhetsprövningen innebär finns på Åklagarmyndighetens hemsida.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt personuppgiftslagen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Välkommen med din ansökan!

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare


Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 400 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste.

Du möter en modern och platt organisation, med fokus på det goda ledarskapet, där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du goda möjligheter till utveckling och att skapa balans mellan arbete och fritid.

Kontaktpersoner

Ann-Sofi Petersson, facklig kontaktperson ST

010-562 51 62


Mikael Svensson, säkerhetschef

010-562 50 91


Niklas Gustafsson, facklig kontaktperson Saco-S

010-562 50 36


Sofia Forsberg, teamledare rekrytering

010-562 56 66