arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör till Övnings och skjutfältsavdelningen

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    16 mars

  • Sök jobbet senast

    15 april

Om jobbet

Administratör till Övnings- och skjutfältsavdelningen

Administratör till Övnings- och skjutfältsavdelningen vid Skaraborgs Regemente P 4

Om befattningen
Vill du vara en del av Försvarsmaktens utveckling där du får möjlighet att stödja en stor del av Sveriges förband? Är du en person som vill jobba med en stor bredd av uppgifter?

Som administratör på övnings- och skjutfältsavdelningen kommer du bland annat att jobba med administration av ekonomi, personal, materiel och verksamhet. Du kommer att vara en del i övnings- och skjutfältsavdelningens ledningsgrupp, vilken är är placerad i Skövde. Avdelningen består av sex stycken övnings- och skjutfältsdetaljer men verkar på åtta orter. Avdelningen stödjer Försvarsmaktens förband med bland annat övningsfält, skjutfält, skjutbanor och övriga anordningar för att utveckla krigsförbanden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


Arbetsuppgifterna innebär att lösa tilldelade uppgifter inom, i första hand, avdelningsledningen men även att vara sammanhållande och ett stöd för våra medarbetare på de olika övnings- och skjutfältsdetaljerna. Som administratör sköter du alla typer av administrativa och ibland praktiska arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen. Därtill kommer du att inom vissa områden stödja andra befattningshavare inom enheten, t.ex. enhetens administratör.

 Exempel på arbetsuppgifter:
  • Ekonomisk planering, budgetering samt analys
  • Materieladministration för avdelningen
  • Säkerhetsadministration
  • Kommendant (logistikansvarig vid resor, sammankomster etc)
  • Expeditionstjänst med förekommande datorstödsystem

Kvalifikationer

  • Körkort klass B
  • Lägst gymnasial utbildning
  • God fysisk hälsa – arbetsplatsen tränar enligt FMFysS och har fastställda fyskrav

Meriterande

  • God administrativ förmåga inklusive hantering av vanligt förekommande datorstöd
  • Säkerhetsskyddsutbildning
  • IT-säkerhetsskyddsutbildning
  • Ekonomiadministration
  • Erfarenhet av FM materieladministration och stödsystem
  • Godkänd värnplikt alt grundläggande militär utbildning
 

Personliga egenskaper


Vi ser framför oss att Du är social och har lätt för att samarbeta internt och externt. Du ska också vara strukturerad med god förmåga att se ett helhetsperspektiv och serviceinriktad med god förmåga att vilja och leverera stöd.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningen är en civil tillsvidareanställning (100%) som inleds med 6 månaders provanställning.
Tjänsteresor, såväl med som utan övernattning förekommer när behov finns och då i första hand till de orter där avdelningen har personal stationerad.
Fysisk träning genomförs under arbetstid mot utsatta mål och krav.
Flexibel arbetstid nyttjas.
Placering i Skövde
Tillträde 2021-06-01 eller enligt överrenskommelse.

Upplysningar om befattningen

Kn Thomas Johansson, Avdelningschef 0500-46 50 00
Gunnel Johansson, nuvarande innehavare av befattningen 0500-46 50 00

Information om rekryteringsprocessen

HR-generalist Eva Emanuelsson 0500-46 50 00

Fackliga företrädare

SEKO Lola Ahlgren och Försvarsförbundet Bengt Lindlöf. Båda nås via växeln på 0500-46 50 00.

Skövde garnison och Garnisonsenheten

Skövde Garnison är en av Sveriges största militära garnisoner. Garnisonen består av ett flertal förband ur Försvarsmakten, alla med den huvudsakliga uppgiften att utbilda och utveckla krigsförband. Bredden av utbildningsverksamheten omfattar anfallsförband med stridsvagnar och stridsfordon, via understödjande förband som exempelvis artilleri-, lednings-, sjukvårds- och övriga logistikförband, till militära skolor med yrkesofficersutbildningar på olika nivåer samt staber för flera ledningsnivåer inom främst armén.

Inom Skövde garnison verkar Garnisonsenheten. Enheten ansvarar för att stödja med kompetenser och tjänster inom flera verksamhetsområden. De mer omfattande områdena består av driftsättning av övnings- och skjutfält från Herrljunga i söder till Älvdalen i norr, sjukvård inom ramen för företagshälsovård för anställd personal och daglig sjukvård för värnpliktiga samt bevakningstjänst och säkerhetsskyddade transporter. Enheten lämnar även stöd inom Idrott och friskvård där bl.a. ansvaret för fasta träningsanläggningar finns, olika arbetsmiljöfunktioner som miljö, brandskydd och elsäkerhet samt stöd till värnpliktiga genom värnpliktskonsulenter.

Välkommen med din ansökan senast 2021-04-15.

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4, är ett stort regemente med flera enheter och har sin huvudort i Skövde. Till regementet hör 2:a brigadstaben, 41:a och 42:a pansarbataljonerna, 1:a tungtransportkompaniet och ett brigadspaningskompani. Sommaren 2021 börjar vi också utbilda inom artilleri. Vi verkar på övningsfält från Älvdalen i norr till Remmene i söder och samverkar med andra organisationen och myndigheter för att låta Sverige vara i fred.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat