arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör till Institutionen för hälsa, medicin och vård

  • Yrkesroll

    Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

  • Anställning

    Heltid, Tillsvidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    9 oktober

  • Sök jobbet senast

    29 oktober

Om jobbet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt. HMV är lokaliserat i Linköping och Norrköping.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/hmv

Vi söker nu en Administratör inom Institutionen för hälsa, medicin och vård. 

Dina framtida arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att arbeta som administratör huvudsakligen med inriktning mot utbildningsadministration, men även vissa avdelningsadministrativa uppgifter. Du kommer att arbeta tillsammans med termins- och kursansvariga för att administrera antagning, undervisning och examinationer. Arbetsuppgifterna är varierande med mycket service åt både studenter och lärare genom personlig kontakt och skriftlig information på respektive verksamhets hemsida. Anställningen innebär också att vara delaktig i helheten och självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå administrativa lösningar. 

Din framtida arbetsplats

Du kommer arbeta på avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för hälsa, medicin och vård. 

Dina kvalifikationer

Vi söker nu någon som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område. Erfarenhet av självständigt administrativt arbete är ett krav och vi ser gärna att du har erfarenhet av utbildningsadministration inom Universitet/Högskola. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaktetet, framförallt Word och Excel, och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift, då du kommer att kommunicera med både interntationella medarbetare och studenter.

Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att både planera din tid och arbete självständigt. Då vi är inne i en period av förändringar är det viktigt att du har en vilja att lära nytt och utveckla nya rutiner. Du måste ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Det förekommer arbetstoppar framförallt vid terminsstart och terminsslut så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt. Vi är en organisation i ständig utveckling vilket gör att du behöver vara beredd på förändringar. 

Anställningens omfattning

Heltid, tillsvidare anställning.

Tillträde

Snarast, enligt överenskommelse.

Lön

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 29 oktober 2020. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor

Flertalet av våra Administratörer inom Institutionen för hälsa, medicin och vård är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Lön

Individuell lönesättning

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Dagtid, tillsvidare Heltid