arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör till Institutionen för datavetenskap

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, 6 månader eller längre

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    6 november

  • Sök jobbet senast

    27 november

Om jobbet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga.Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983 men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa.

Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ida

Dina framtida arbetsuppgifter 
Du kommer arbeta i en bred administrativ roll som innebär både grundutbildnings- och forskningsadministration, där arbetet är fördelat mellan dessa områden. 

Arbetet inom grundutbildningsverksamheten innebär att ge administrativt stöd till lärare och studenter. Arbetsuppgifterna innebär kursadministration av kurser inom de tekniska och filosofiska fakulteterna. Där ingår tentamenshantering, ärendehantering, resultatrapportering i Ladok och administration i flera andra system. Även administration av examensarbeten och uppsatser samt bemanning av institutionens studerandeexpedition är en del av arbetsuppgifterna. 

Arbetet inom forskningsverksamheten innebär att ge administrativt stöd till forskare och lärare. Arbetsuppgifterna består av ekonomisk redovisning av forskningsprojekt, avtalshantering, fakturahantering i Raindance, bokföring, beställningar, reseadministration, konferens- och mötesadministration. Vidare ingår praktiska frågor kring gästforskarbesök samt administrativ och praktiska hantering vid disputationer och licentiatframläggningar. 

Som administratör kan du komma att placeras i olika grupperingar och arbetsuppgifterna kan variera mellan olika perioder, även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan tillkomma. 
 
Din framtida arbetsplats 
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd och förväntas bidra till utvecklingen av de administrativa system, processer och rutiner som finns på institutionen. Medarbetare vid avdelningen för verksamhetsstöd ska kunna gå in och arbeta för varandra vid behov. 
 
Dina kvalifikationer 
Vi söker dig som har slutbetyg från 3-årigt gymnasium eller motsvarande samt dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare enligt ovan beskrivna arbetsuppgifter. Det är meriterande om erfarenheten är ifrån universitets- och högskolesektorn. Vi arbetar i många olika administrativa system som förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet av att arbeta med relevanta administrativa system, inklusive Officepaketet och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Det är meriterande om du har erfarenhet av Ladok och Raindance. God förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska är nödvändigt för tjänsten. 

Du behöver vara självgående, serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta med andra, ha god prioriteringsförmåga samt vara strukturerad och kvalitetsmedveten. Du ska vara stabil som person med en utpräglad social kompetens. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Anställningens omfattning 
Heltid. Tidsbegränsad anställning i 12 månader. 

Tillträde 
Mars 2021. 

Lön 
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.  

Fackliga kontaktpersoner 
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.    

Ansökan 
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2020-11-27. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. 

Lika villkor 
Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor därför ges mänföreträde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt. 

 

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administrativ assistent

Lön

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat