arbetsgivarverket.se

Jobba Statligt

Administratör till Inspektionen

  • Yrkesroll

    Administrativ assistent

  • Anställning

    Heltid, Tills vidare

  • Lön

    Fast månads- vecko- eller timlön

  • Publicerad

    4 oktober

  • Sök jobbet senast

    24 oktober

Om jobbet

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Vår verksamhet

Inspektionsenheten ansvarar för tillsyn av tillverkning av läkemedel, partihandel, sjukvårdsnära tillverkning, kliniska prövningar samt säkerhetsrapportering. Tillsammans med andra europeiska inspektorat arbetar vi aktivt med att utforma regelverk inom GMP/GDP/GCP/GVP och implementerar ändringar nationellt. Vi utför fältinspektioner både nationellt och internationellt samt övervakar rapportering av kvalitetsdefekter. Enheten har 32 medarbetare fördelade på tre grupper. Vi söker nu en administratör till gruppen Inspektion Kansli.

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter består av att i samarbete med en annan administratör fördela inkommande ärenden, boka resor och möten, arbeta med granskning och kontering av fakturor, ta fram faktureringsunderlag samt iordningsställande och utskick av tillstånd. Vidare ingår framtagande av statistik samt att specifikt stödja enheten i form av protokollskrivande vid möten, administration av inspektionsplanering, korrespondens och uppdatering av register och instruktioner.

Din bakgrund

Vi söker dig som har gymnasieutbildning med relevant administrativ utbildning samt flera års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna från en GMP/GDP-styrd verksamhet eller myndighet. Du har mycket goda kunskaper och färdigheter i Microsoft Office, Excel samt god vana av att arbeta i olika databaser. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande med utbildning i eller erfarenhet av GMP/GDP.

Dina personliga egenskaper

Du har mycket god förmåga att upprätthålla god ordning och produktivitet på ett metodiskt och pålitligt sätt. Du är flexibel och  har lätt för att anpassa dig till ändrade förhållanden, nya initiativ och olika situationer. Du kan arbeta självständigt, initiera och avsluta dina åtaganden samt stötta andra i att avsluta uppgifter. Du agerar förtroendeingivande och är ansvarstagande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2021-10-24
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Snarast
Enhet: Inspektion av industri och sjukvård
Diarienummer: 2.4.1-2021-080423

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg och intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. 

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. 

Kontakt

Om det här låter intressant är du välkommen att kontakta gruppchef Ann-Kristin Arvidsson. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Nivine Doghaili, SACO och Pia Wiktor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och
annonsförsäljare.

Arbetslivserfarenheter

Arbetsgivaren efterfrågar följande erfarenheter eller kunskaper

Krav
  • Administratör/Administrativ assistent

Lön

Månadslön

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Anställningsvillkor

Heltid/ Ej specificerat